Отпуск, предоставляемый по Трудовому кодексу

Все работники предприятия минимум раз в год должны отдыхать. Поэтому им положен заслуженный отпуск по Трудовому кодексу (гл. 19 ТК РФ), который они могут взять в текущем году.

Все условия регламентируются трудовым законодательством России. Виды предоставляемого отдыха таковы:

• ежегодный;
• бесплатный;
• дополнительный.

Когда и кому предоставляется отпуск, какова продолжительность отпуска?

Все трудящиеся на предприятии имеют право отгулять оплачиваемый отпуск (ст. 122 ТК РФ). В начале работы такое право возникает после непрерывной полугодовалой работы. Но при договоренности с руководством он может назначаться и ранее этого срока. Ежегодный отдых положен следующим лицам:

• каждому трудящемуся предприятия;
• женщинам перед предстоящим декретом и родами, а также непосредственно после этого;
• сотрудникам, не достигшим 18-летия;
• сотрудникам, оформившим опеку над ребенком (детьми) до 3 месяцев;
• в остальных случаях, предусмотренных настоящим законодательством.

В последующие годы отдых можно оформить в любое время в соответствии с графиком его предоставления. Этот документ должен быть на каждом предприятии (ст. 123 ТК РФ).

О предстоящем отдыхе работник уведомляется минимум за 14 дней. Затем он пишет соответствующее заявление и подписывает его у руководителя отдела, предприятия.

Каждый ежегодный отдых высчитывают в календарных днях, за исключением праздничных (ст. 120 ТК РФ). На один рабочий год приходятся 28 календарных дней. В зависимости от рода занятости сотрудника период отпуска может меняться:

• для работников предприятия, не достигших совершеннолетия (ст. 267), 31 к. д.;
• для работников, имеющих группу инвалидности, 30 к. д. (руководствуясь федеральным законодательством);
• для персонала детских учреждений - 42 к. д.;
• для педагогов школ, вузов - 42 (56) к. д.;
• для трудящихся, работающих по договору труда не более двух месяцев, он составляет 2 рабочих дня за один месяц (ст. 291).

Продление ежегодного отдыха и отзыв

Ежегодный отдых может быть продлен или перенесен по дополнительному согласованию с руководством по следующим причинам (ст. 124 ТК РФ):

• временная нетрудоспособность сотрудника компании;
• исполнение важных государственных обязанностей;
• в иных случаях (по Трудовому кодексу).

Если человек не был вовремя уведомлен о наступлении отпуска или получил несвоевременно средства на это, то руководитель предприятия (по письменному заявлению сотрудника) обязан перенести срок отпуска. Но отгулять его нужно не позднее чем через 12 месяцев после окончания предыдущего рабочего года, в котором отдых не был предоставлен.

Работодатель не имеет права не предоставлять отпуск трудящимся, занятым на опасных и вредных работах, а также в течение 2 лет подряд обычным работникам. Руководствуясь ст. 125 ТК РФ, сотрудник может быть отозван из отпуска, но непосредственно только по его согласию. В этом случае неиспользованные дни он может отгулять в любое удобное для него время.

Категорически запрещено отзывать лиц, не достигших совершеннолетия, беременных (в положении) и работающих на вредных и опасных работах.

Как рассчитать выплаты?

Существует несколько вариантов расчета средств:

1. За полный отработанный период. Данный метод используется в том случае, если работник в течение года не брал больничный и не имел прогулов. Чтобы произвести правильный расчет, нужно взять среднегодовой заработок (общая сумма заработной платы за год, поделенная на 352.8) и умножить на количество календарных дней отдыха.
2. За неполный отработанный период. Данный метод применяется, если сотрудник отработал неполный месяц в течение расчетного периода. Средства начисляются так. Берется среднедневной заработок (заработная плата за весь расчетный период, поделенная на число календарных дней), умноженный на количество дней отдыха.

Расчет календарных дней:

• если месяц отработан в полном объеме, то количество отработанных месяцев умножают на 29,4;
• если не полностью, то 29, 4 делим на число дней неполного отработанного месяца и умножаем на количество отработанных дней в этом месяце.

3. При увольнении. Если работнику положен отпуск, но он не желает его отгулять перед увольнением, то ему полагается денежная компенсация. Бухгалтер должен начислить данную компенсацию по определенным формулам.

Дополнительный отпуск

Дополнительный отдых предоставляется следующим лицам (ст. 116 ТК РФ):

• работающим в опасных местах;
• людям с ненормированным трудовым графиком;
• работающим в Северной области и местах с подобными условиями труда;
• в иных случаях, указанных в законодательстве.

Предоставление дополнительного отдыха сотрудникам, работающим на опасных и вредных работах, регламентировано ст. 117 ТК РФ. Рассмотрим, сколько отпуск длится для разных категорий граждан.

Он предусмотрен для сотрудников, которые трудятся в опасных (верхолазы, взрывные работы, шахтеры и другие) и вредных условиях (2-4 степени). Минимальный срок дополнительного отдыха для таких сотрудников составляет 7 календарных дней.

Но для каждого работника этот срок может быть индивидуальным и увеличен в зависимости от условий трудового договора. Он может быть заменен денежной компенсацией.

Руководствуясь ст. 118 ТК РФ, для персонала предусматривают дополнительный отдых за определенный характер работы. Его сроки и условия определяются в правительственных постановлениях России.

Руководствуясь ст. 119 ТК РФ, работники с ненормированным трудовым графиком имеют право на дополнительные дни отпуска. Его сроки и регламент предоставления определяются внутренним коллективным договором или распорядком компании.

Руководствуясь Трудовым кодексом, дополнительно получают дни отдыха сотрудники, работающие в Северной области (+24 к. д.) и районах с подобными условиями труда (+ 16 к. д.).

Отпуск без сохранения заработной платы

Данный вид предусмотрен ст. 128 ТК РФ. Бесплатные дни предоставляются на основании письменного заявления сотрудника. Руководитель обязан предоставить его по уважительной причине или семейным обстоятельствам следующим сотрудникам:

• участникам ВОВ - до 35 к. д. за один рабочий год;
• работающим сотрудникам пенсионного возраста - до 14 календарных дней;
• лицам, работающим в прокуратуре, полиции и таможенных службах, до 14 к. д.;
• лицам, имеющим инвалидность, до 60 к. д. в год;
• работникам в случаях бракосочетания, смерти родственника, рождения ребенка - до 5 к. д.;
• в иных случаях, регламентированных законом России.

Сроки определяются договоренностью сотрудника и руководства.