Заявление на декретный отпуск - обязательный документ для оформления продолжительного отдыха беременной женщины. Беременность - счастливое событие в жизни. Для работающей женщины - это возможность взять время для отдыха, закрепленное законодательством, оплачиваемое государством (за счет средств ФСС). Отпуск во время беременности необходим для исключения трудовой нагрузки на организм будущей мамы и обеспечения нормального процесса рождения младенца. Когда писать заявление на декретный отпуск подскажет медицинский работник из женской консультации, у которого находится под наблюдением беременная.
В стандартной ситуации заявление на отпуск перед декретом нужно оформлять при сроке беременности 30 недель. Если беременность многоплодная, чуть раньше - при сроке 28 акушерских недель. Возможность получения длительного отдыха по причине беременности и родов зафиксирована за каждой работающей женщиной в Трудовом Кодексе РФ (ст. 255).
Бланк заявление на декретный отпуск как типовая форма отсутствует. Его рекомендовано оформить в произвольной форме самостоятельно. Образец - обычное заявление.
Как написать его перед декретом, подскажут в отделе персонала или бухгалтерии предприятия, в котором официально трудится работница. Документ оформляется на имя директора/руководителя организации.
Как в обычном заявлении, пишем в верхнем правом углу основные сведения. Указываем название организации, ФИО и должность директора, ФИО и должность заявителя. Далее пишут слово «Заявление» и непосредственно формулировку назначения того о чем просят, а именно - просьбу предоставить отдых в связи с беременностью и ожидаемыми родами.
В обязательном порядке прописывается срок декрета, ставится число (датировка) и подпись заявителя. Также указывается просьба о начислении пособия за период беременности и родов.
Совместно с заявлением прикладывается больничный и справка из поликлиники, где будущая мама наблюдается. Справка, выписанная врачом, подтверждает информацию о том, что сотрудница какого-либо предприятия встала на учет в ранние сроки беременности. В больничном листе доктором обязательно пишется дата и длительность декретного отпуска. 70 дней дается до родов и столько же после рождения малыша.
Если рождается более одного ребенка, то длительность увеличивается на 2 недели. Если роды были трудными, то также возможно увеличение срока. В случае изменения сроков потребуется снова написать заявление на декретный отпуск и оформить больничный лист (в нем должны быть указаны осложнения при родах).
Это время, оформляемое как больничный с определенным сроком, и называют его отпуском по беременности и родам. Работодатель должен предоставить его сотруднице согласно правильно оформленным документам, соответствующему приказу о выходе в декрет (есть типовая форма). В нем должны стоять точные сроки отсутствия сотрудника и сведения больничного листа. Приказ подписывается руководителем организации, предоставляется женщине для ознакомления. В случае необходимости она может попросить для себя копию приказа, и отдел кадров обязан ее оформить. Заявление и все приложения к нему, другие документы хранятся в отделе кадров. Например, работница захочет досрочно выполнять свои трудовые обязанности. После подачи заявления будущей маме рассчитывается пособие по беременности и родам. Прочих заявок на перечисление денежных средств составлять не нужно. Кстати, на сотрудницу, которая числится в декрете, необходимо продолжать заполнять табель учета рабочего времени.
Отпуск по уходу за ребенком оформляется через некоторое время его рождения. Находиться в нем может сама мама малыша, либо другой родной человек - бабушка, папа (ст. 256 Трудового Кодекса РФ). При этом ухаживающий также должен работать (официально), чтобы была возможность ему начислить и выплатить пособие на ребенка (40% от средней величины оклада).
Список документов для разрешения отпуска:
Оформить для организации все эти документы нужно в срок, не позднее 6 месяцев до окончания отпуска по беременности и родам.
Пока ребенку не исполнилось 1,5 года, пособие перечисляется ежемесячно. После достижения этого возраста, пособие перестают перечислять.
Однако на все 3 года за женщиной гарантированно сохраняется ее должность и рабочее место.
Это возможно при официальном трудоустройстве с записью в трудовой книжке или по трудовому договору.
Если организация-работодатель допускает какие-либо нарушения по отношению к сотруднице, находящейся в декретном и отпуске по уходу за ребенком, рекомендуется обратиться в трудовую инспекцию для защиты своих прав.
Согласно ст. 260 Трудового кодекса РФ перед началом отдыха по беременности и родам или после него, по завершению отпуска женщине, по ее желанию, положен ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы на этом предприятии. Таким образом, можно увеличить время отдыха еще на некоторое количество дней.