Как начисляются работнику отпускные в 2015 году?

В качестве расчетного периода необходимо взять последние 12 месяцев перед уходом в отпуск. Если сотрудник состоял в штате у ИП менее 12 месяцев, то расчеты ведутся за фактически отработанное время. Аналогично исключаются из расчетов периоды, за которые по различным причинам не начислялась зарплата. Даже при получении дохода в период, попадающий в вычисления, не включается период забастовок и простоев.

Базовая формула для расчета выглядит следующим образом: Доход сотрудника, полученный за 12 месяцев/(12 месяцев*29,3)*28 дней отпуска (либо на другое количество дней в месяце).

Но на практике она используется редко, так как предполагает ситуацию, когда сотрудник трудился полный год без отгулов, отпуска, больничных и пр.

Если сотрудник трудился не полностью весь год, то указанная выше формула видоизменяется. В таком случае необходимо совокупный заработок за расчетный период разделить на отработанное количество месяцев, полученный результат умножить на 29,3, прибавить 29,3 и разделить на общее количество дней в месяце, умноженное на количество отработанных дней. При определении размера положенных к выплате средств необходимо учитывать только календарные дни. Праздничные и выходные не имеют значения.

Пример расчета отпускных

Для лучшего понимания порядков проведения вычислений приведем примеры.

Например, ежемесячный доход сотрудника составлял 15 000 руб, ежеквартальные премии - 20 000 руб. Сотрудник отработал полный год. При данном варианте его среднедневной заработок составил (15 000*12 + 20 000 *4)/12/29,3=(180 000+80 000)/12/29,3=739,45 руб. Ему положена компенсация в размере 28*739,45 = 20704,6 руб. при условии что он использует все дни, предназначенные для отдыха. Однако если он решил взять только 14 дней, а остальные отпускные дни использовать потом, то ему должны перечислить 10352,3 руб.

Другой пример расчета при неполном отработанном периоде. Сотрудник находился на больничном с 15 по 21 апреля, с 10 по 20 августа. Зарплата составляла 25 000 руб. ежемесячно. Он полностью отработал только 10 месяцев из 12. В апреле он болел 7 дней и отработал 24 дня из 31. В августе 11 дней болел, отработал 20 дней из 31 дня в месяце.

Вычисления в этом случае будут выглядеть следующим образом: (25000*12)/(10*29,3+29,3/31*24+29,3/31*20) = (300 000)/(293+22,7+18,9). Среднедневной заработок составит 896,5 руб. Сумма к выплате за полный месяц составит 25102 руб.

Частные случаи начисления отпускных

На практике часто возникают ситуации, при которых определить, является ли месяц полностью отработанным, достаточно проблематично. Например, как производить расчеты, если сотрудник приступил к работе сразу после новогодних каникул - 11 января? В таком случае считается, что он отработал неполный период.

При неполном рабочем дне вычисления ведутся по фактически отработанному времени. Никаких особенностей при вычислениях нет.

В случае если работник уходит в отпуск в тот день, когда зарплата за предыдущий месяц еще не начислена, необходимо поступить следующим образом. Например, сотрудник должен уйти в отпуск 1 марта, а зарплата за февраль начисляется только 28 февраля, тогда как деньги он должен получить не позднее 26 февраля (за три дня).

Работодатель может начислить ему деньги исходя из фактически выплаченной зарплаты. В дальнейшем нужно будет доплатить работнику. Но начисляться отпускные могут и по-другому: нужно начислить зарплату авансом и с ее учетом рассчитать сумму к выплате.

Стоит учитывать, что при увольнении сотрудника работодатель также обязан компенсировать ему неиспользованный отпуск. Такая компенсация положена всем сотрудникам, независимо от количества отработанных дней. Как начисляются отпускные в этом случае? Вычисления производятся по общим правилам. Компенсация перечисляется в день увольнения, с выплаты удерживается НДФЛ.