Чтобы получить декретные для ИП, об этом необходимо позаботиться заранее. Женщины, занимающиеся предпринимательской деятельностью, имеют право на получение всех пособий, которые положены при беременности и рождении ребенка (это пособие по беременности и родам, за раннюю постановку на учет, выплаты при рождении ребенка и пр.). Но в общем случае ИП, как и безработным, не полагаются декретные пособия.
Ведь они не осуществляют отчисления в ФСС, из средств которого в дальнейшем производятся выплаты декретных. По умолчанию они платят только налоги в ФНС и перечисляют взносы в Пенсионный фонд в фиксированном размере. Но данное положение можно исправить. Для этого ИП должна добровольно зарегистрироваться в ФСС как страхователь и заплатить страховые взносы за год.
Первое, что необходимо сделать предпринимательнице, которая хочет получить декретные, - это зарегистрироваться в региональном отделении ФСС. Причем сделать это необходимо заблаговременно. Например, для получения пособий в 2015 году ИП должна была зарегистрироваться в ФСС до конца 2014 года и успеть заплатить добровольные взносы до конца декабря 2014 года.
Регистрация в ФСС достаточно простая. Для этого необходимо прийти в фонд с заявлением о регистрации в качестве добровольно застрахованного лица по установленной форме и паспортом. Лучше иметь при себе оригиналы документов и их копии, в этом случае не потребуется их нотариальное заверение. Если отправлять документы по почте, необходимо будет их дополнительно заверить.
Можно взять с собой учредительные документы ИП: ОГРНИП, выписку из ЕГРИП. Это желательно, но необязательно. По закону отсутствие данных документов не может служить основанием для отказа в регистрации, ведь фонд может самостоятельно запросить их в налоговой.
Дальше индивидуальному предпринимателю остается только ждать. В течение пяти дней его должны зарегистрировать и присвоить уникальный регистрационный номер в ФСС. Уведомление о регистрации можно получить в местном отделении ФСС либо дождаться, пока оно придет заказным письмом по адресу проживания.
Как правило, для удобства предпринимателя к регистрационному письму прикладывают платежное поручение, в котором указывается сумма к оплате за год. Квитанцию можно оплатить в любом отделении Сбербанка. Стоит учесть, что за оплату добровольных взносов в ФСС через банк взимается комиссия, так как они не являются обязательным налогом.
Стоимость страхового года в ФСС для добровольно застрахованных рассчитывается по следующей формуле: МРОТx2,9%x12. Для работающих граждан работодатель ежемесячно уплачивает страховые взносы по данному тарифу исходя из размера зарплаты. У предпринимателя в качестве расчетной базы выступает МРОТ. Это значит, что стоимость страхового года ежегодно меняется, так как растет МРОТ.
Чтобы в 2016 году получить декретные выплаты, необходимо в 2015 году до конца декабря заплатить (5 965 рублейx2,9%)x12=2075,82 р. Взносы лучше оплатить заранее (по рекомендации ФСС, до 25 декабря), так как если они не поступят на счет фонда до конца года, это послужит основанием для отказа в получении выплат. При этом статус ИП как застрахованного лица будет аннулирован.
Взносы можно платить ежемесячно и не дожидаться конца года. В этом случае в 2015 году необходимо регулярно перечислять по 172,99 р.
Женщинам-предпринимательницам, которые применяют упрощенную систему налогообложения, стоит учесть, что взносы, добровольно уплачиваемые в ФСС, нельзя считать в составе расходов. Соответственно, они не уменьшают налогооблагаемую базу. Дело в том, что в отличие от фиксированных платежей в Пенсионный фонд стоимость страхового года не относится к обязательным платежам.
Добровольное страхование подразумевает не только обязанность по уплате взносов, но и сдачу отчетности. Ежегодно до 20 января ИП обязан сдавать в ФСС отчет по форме 4а-ФСС. Он отличается от того, который ежеквартально предоставляется за наемных работников.
Отчетная форма 4а-ФСС предельно простая, состоит всего из двух страниц, а ее заполнение не составит особого труда. В ней необходимо указать свои регистрационные данные, размер уплаченных взносов и полученных за счет средств ФСС пособий. К отчету необходимо приложить копию квитанции об оплате взносов.
Если женщина не зарегистрируется в ФСС, то она не сможет получить выплаты для ИП в декрете. При этом за ней остается право оформить все другие положенные ей пособия в органах соцзащиты.
Так как индивидуальный предприниматель оплачивает страховые взносы на основе МРОТ, то и размер декретных выплат для ИП рассчитывается исходя из данного показателя. Это значит, что выплаты в адрес ИП положены только в минимальном размере.
В 2015 году отделения ФСС производят выплаты декретных ИП в размере 27455,34 р.
В 2016 году данная выплата будет увеличена до 33089,10 р., так как МРОТ составит 7189 р.
Порядок расчета декретных ИП в данном случае ничем не отличается от общего порядка для работающих женщин. Необходимо МРОТ разделить на 730 дней и умножить на 140 дней и на 24. Стаж предпринимателя в данном случае значения не имеет, как и размер его реальных доходов.
Женщина имеет право уйти в декретный отпуск, начиная с 30 недели беременности (28 недель при многоплодной беременности). В женской консультации, в которой она состоит на учете, на данном сроке ей должны выдать больничный лист по беременности и родам. В декрете ИП может находиться столько же, сколько и работающая женщина. Срок отпуска в общем случае составляет 140 дней. Декретный отпуск для ИП может быть продлен при многоплодной беременности (до 194 дней) или осложненных родах (до 156 дней). Соответственно, и размер пособия пропорционально возрастет.
Можно ли как-то увеличить размер пособия для ИП, которая находится в декрете? Например, заплатив взносы в большем размере? Нет, по закону сумма будет считаться переплатой, и ИП не получит выплаты больше установленного минимума.
Декретное пособие может оформить только сама беременная женщина. Ни отец ребенка, ни бабушки и дедушки этого сделать не могут. В этом отличие данной выплаты от ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
ИП, которая параллельно с предпринимательской деятельностью работает по трудовому договору, может оформить два пособия: от работодателя и как добровольно застрахованное лицо. Законом данная возможность не запрещается.
В течение полугода после получения больничного ИП должна обратиться в ФСС для назначения выплаты.
Для начисления пособия ИП в ФСС необходимо прийти с заявлением по установленной форме. Бланк заявления можно скачать на сайте фонда. К нему прилагаются оригиналы документов из женской консультации (листок нетрудоспособности). Также от ИП требуется предоставить промежуточный отчет по форме 4а-ФСС (он не заменяет годовой итоговый отчет). Справку о сумме заработка и расчет среднего заработка подавать в ФСС не нужно, так как все расчеты производятся исходя из МРОТ.
Можно сразу предоставить справку о постановке на учет в женской консультации. Это позволяет оформить единовременное пособие за раннюю постановку на учет.
Желательно также взять с собой реквизиты банковского счета, на который будут переводиться деньги. В течение 10 дней после обращения в ФСС пособие должно прийти на счет ИП. Оно не будет считаться налогооблагаемым доходом и с него не нужно будет платить взносы в фонды.
Раньше многие региональные отделения ФСС требовали, чтобы ИП имел расчетный счет. Теперь его наличие необязательно. Декретные и прочие выплаты ИП может получать и на свой личный счет в любом банке. Это несомненный плюс. Ведь за обслуживание расчетного счета необходимо платить ежемесячные комиссии банку, а у беременной женщины и так немало расходов.
После окончания декретного отпуска ИП может обратиться в ФСС за ежемесячным пособием по уходу за ребенком. Его размер составляет 40% от МРОТ.