Обязательные реквизиты ИП

Вопрос относительно того, какие данные входят в обязательные ИП-реквизиты, волнует многих начинающих предпринимателей. На самом деле все зависит от вида документа и ситуации. Каждый предприниматель, будь то ИП или юридическое лицо, обязан предоставлять своим партнерам и контрагентам всю требуемую информацию, которая именуется реквизитами. Эти данные могут понадобиться для оформления договоров и последующего их исполнения.

Что представляют собой реквизиты?

Реквизитами индивидуального бизнесмена либо юридического лица именуют информацию, которая характеризует ИП либо ЮЛ как субъект экономической деятельности. При оформлении различных договоренностей партнеры могут обменяться письмами с реквизитами. В некоторых случаях это является важным условием при заключении устного соглашения.

В зависимости от ситуации реквизиты для ИП могут меняться, однако их основная часть остается неизменной. Среди обязательных данных стоит отметить фамилию и инициалы предпринимателя, реквизиты свидетельства о государственной регистрации ИП, налоговый идентификационный номер, ОГРНИП, ОКПО, реквизиты банка с указанием расчетного счета, ОКВЭД, номер телефона предприятия и адрес электронной почты. При необходимости можно расширить список реквизитов. Как правило, это происходит по инициативе самого бизнесмена либо его деловых партнеров.

Очень часто в списке обязательных реквизитов присутствует код КПП. Эта аббревиатура расшифровывается как код постановки ИП либо ЮЛ на учет.

Некоторые предприятия проходят процедуру постановки на учет по несколько раз. В таком случае в реквизитах необходимо указывать все КПП, которые были присвоены компании. Если речь идет об индивидуальном бизнесмене, то ему нужно встать на учет лишь один раз.

Письма с реквизитами, запрашиваемые партнерами, могут быть предоставлены в электронном либо в бумажном виде. Если письмо отправляется в традиционном варианте, бумага должны быть заверена подписью бухгалтера и печатью организации. Отправляя реквизиты в электронном виде, стоит внести их в документ формата .doc. Это позволит легко копировать необходимые данные, что упростит заполнение платежных поручений и исключит ошибку при расчетах через банк.

Нередко вместе с письмом, содержащим реквизиты для ИП, могут быть высланы и копии определенных документов, имеющих отношение к ведению предпринимательской деятельности. Эти бумаги будут подтверждением того, что вся информация в письме достоверная.

Сюда можно вложить всевозможные копии документов, справок и выписок, где будут обозначены данные реквизитов.

Как заполнять реквизиты в договоре?

Главным документом предприятия, в котором нужно обязательно прописывать реквизиты компании, является договор. Как правило, такие документы подписываются партнерами. Кроме того, выполняется составление договора отдельного вида при принятии сотрудника на работу. В любом случае соглашение требует заполнения раздела с реквизитами.

В большинстве случаев данные о компании прописываются одной статьей, то есть разделом. В любом договоре реквизиты являются обязательным условием для каждой стороны. Если у юридического лица и индивидуального предпринимателя данных может быть довольно много, то работник, который заключает трудовой договор, может ограничиться фамилией и инициалами, а также адресом и номером телефона. Образец заполнения реквизитов ИП можно увидеть на рис. 1.

Что касается юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, то их статусы существенно отличаются.

В результате и список данных для реквизитов может быть разным. К примеру, юридическое лицо вносит информацию о выписке из Единого госреестра ЮЛ, то есть ЕГРЮЛ, а у индивидуальных предпринимателей этот документ именуется ЕГРИП. Отличия имеют и налоговые идентификационные номера. У ИП он состоит из 12 цифр, а в реквизитах ООО будет 9-значное число, но дополненное КПП.

Что включают в себя реквизиты для финансовых организаций?

Рисунок 1. Образец заполнения реквизитов ИП.

Отдельной категорией являются банковские реквизиты ИП (рис. 2), которые предоставляются второй стороне для того, чтобы партнер по бизнесу мог совершить необходимый платеж через финансовую организацию.

В основном это делается при оплате определенных услуг либо товаров. Банковские реквизиты вносятся в платежное поручение, после чего по нему осуществляется перевод денежных средств.

Банковские реквизиты могут быть использованы и при наложении ареста на расчетные счета контрагента, который оказался недобросовестным. К примеру, продавец либо исполнитель мог взять оплату, но так и не выполнил свои обязательства по соглашению. В такой ситуации заинтересованное лицо пишет обращение в суд, который и накладывает арест на счета. Принятие подобной меры возможно при наличии банковских реквизитов ответчика. Если номер счета и название банка будут известны суду, это значительно ускорит процедуру.

Данные о счете в финансовой организации состоят из самого номера расчетного счета (р/с), а далее следуют 20 цифр, название банка, в котором был открыт счет, БИК, то есть 9-значный идентификационный банковский номер, ИНН и в некоторых случаях КПП. Также сюда должен быть внесен корреспондентский банковский счет (к/с), а затем 20-значный номер.

Важно учесть, что три крайние цифры банковского номера идентификации и корреспондентского счета финансовой организации всегда совпадают. Если в реквизитах указаны другие значения, это является ошибкой и говорит о недостоверности информации. Сотрудники банковских организаций в автоматическом режиме проверяют правильность расчетного счета.

Рисунок 2. Банковские реквизиты.

Выполнение этой процедуры обеспечивается контрольным ключом, прописанным в самом номере.

Стоит заметить, что далеко не у каждого индивидуального предпринимателя имеется расчетный банковский счет. Это не обязательное условие для ИП, в отличие от юридических лиц. Если масштаб бизнеса незначителен, нет смысла открывать банковский счет. Это касается и тех индивидуальных предпринимателей, которые работают самостоятельно, без привлечения дополнительной рабочей силы. В таких случаях все расчеты могут проходить без использования банковской системы, то есть наличными деньгами. Даже выплата налогов допускается наличными средствами через кассу.

Если у индивидуального предпринимателя отсутствует расчетный счет, ему в банковских реквизитах указывать ничего не нужно.

Когда могут понадобиться реквизиты ИП?

Чаще всего информация такого типа используется при составлении договоров. Речь идет о документах, которые заключаются между партнерами, работодателем и сотрудниками. Кроме того, реквизиты компании могут быть использованы в любых бумагах, которые сопровождают сделку.

Сюда можно отнести всевозможные накладные, акты, счета-фактуры. В зависимости от случая используется различный список реквизитов. В некоторых ситуациях он может быть сокращен до минимума.

Помимо документов, некоторая часть реквизитов компании должна быть прописана в вывеске на месте осуществления деятельности ИП. Речь идет о кафе, магазинах и иных местах торговли. К примеру, здесь обязательно должна присутствовать информация о налоговом идентификационном коде. Подобное правило введено с целью более подробного информирования потребителей о том, кто именно оказывает им услуги.

Нельзя не отметить и обязательное присутствие ряда реквизитов из списка на товарных чеках, выдаваемых кассовым аппаратом. Это необходимо для того, чтобы у потребителей в случае необходимости была возможность обратиться с жалобой на предпринимателя в государственную организацию.

В декларациях для ФНС, статистических отчетах и многих внутренних документах тоже имеется информация о реквизитах ИП.

Сфера их применения очень широка, поэтому каждый предприниматель обязан хорошо знать свои бизнес-реквизиты и иметь заготовленные шаблоны на экстренный случай.