Когда нужен кассовый аппарат для ИП при УСН?

Кассовый аппарат для ИП при УСН - важная машина, которая дает возможность осуществлять расчетные операции с клиентами в соответствии с установленными нормами. Однако существуют некие положения, определяющие правила пользования этим предметом. Поэтому каждому ИП необходимо подробно ознакомиться с регламентом работы.

Необходимость счетной машины

Нужен ли кассовый аппарат для ИП, которые находятся на упрощенной системе налогообложения? Данным вопросом задаются многие предприниматели, занимающиеся хозяйственной деятельностью в индивидуальном порядке. Регламентирует использование рассматриваемого аппарата Федеральный закон РФ №54, который рассматривает необходимость его наличия и порядок применения техники контрольно-кассового характера.

Для ИП кассовый аппарат при использовании «упрощенки» может быть обязателен в том случае, когда проводятся расчетные операции между предпринимателями и их клиентами при помощи наличных средств. Кроме того, это же положение касается применения банковских карт для проведения безналичных операций. Однако на законодательном уровне определены исключения, когда контрольно-кассовая машина ИП не используется. Это касается индивидуальных предпринимателей, которые признаны плательщиками ЕНВД, и тех, кто обращается к ПСН. Все равно им нужен кассовый аппарат, так как в любой момент клиент может потребовать документ, который сможет подтвердить проведение расчетной операции. В качестве такого документа выступает товарный чек.

В документе, свидетельствующем об осуществлении расчета, содержатся такие сведения:

• название документа;
• дата выписки;
• номер;
• название организации;
• фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя;
• ИНН плательщика налога;
• название приобретенных товаров, выполненных работ, оказанных услуг;
• сумма, которая была уплачена с использованием наличного или безналичного расчета (денежные единицы указываются в рублях);
• Ф. И. О., должность и подпись лица, которое, непосредственно, участвовало в выдаче рассматриваемого документа.

Кроме товарного чека, может быть произведена выдача квитанции.

Кассовые аппараты для ИП, задействованных в оказании услуг физическим лицам, могут не применяться, но в таком случае в обязательном порядке клиенту необходимо выдать бланк строгой отчетности.

При этом не имеет значения, на какой системе налогообложения находится субъект хозяйствования. Среди бланков строгой отчетности выделяют следующие документы:

• билеты, получаемые в транспортных средствах;
• квитанции почтовых отделений;
• билеты, продаваемые в кассах различных учреждений;
• абонементы, путевки, талоны и т. д.

С порядком, регламентирующим выдачу БСО и их оформление, должен ознакомиться каждый индивидуальный предприниматель.

Для этого стоит обратиться к постановлению Правительства РФ №359, где подробно изложена информация о ведении, заполнении, учете и хранении документации, которая рассматривается наряду с кассовыми чеками.

Без вычислительной техники

ИП при УСН и при других системах налогообложения не обязаны обращаться к использованию контрольно-кассовой машины, если с их стороны осуществляются некоторые виды деятельности, определенные в законодательном порядке.

Среди них выделяют следующие виды торговой деятельности:

• продажа прессы и товаров сопутствующего характера в специальном киоске, доля прессы не должна быть менее ½ из общей номенклатуры товаров, товарный ряд сопутствующего ассортимента утверждается органами местного самоуправления, а учет проводится раздельно;
• торговля ценными бумагами и билетами лотерейного характера;
• продажа билетов на различные виды транспортных средств и талонов, обеспечивающих проезд в общественном транспорте любого города РФ;
• продажа различных товаров в розницу на общественных рынках, ярмарочных выставках и аналогичных местах, которые предназначены для торговли;
• продажа продовольственных и непродовольственных групп товаров мелкой розницей путем разноса ручными корзинами, тележками и лотками, но исключение составляют товары, которые имеют сложные технические характеристики;
• реализация пассажирам в вагонах поездов и электричек различной продукции чая в определенном ассортименте, который утверждается специальным органом исполнительной власти по вопросам железной дороги и других видов транспортных средств;
• продажа из киосков мороженого;
• продажа из киосков напитков, которые относятся к безалкогольным;
• реализация таких напитков, как пиво, квас, молоко из цистерн, на разлив;
• продажа свежей рыбы, овощей, культур, относящихся к бахчевым.

Дополнительные случаи

Кроме того, осуществление следующих хозяйственных операций также предполагает отсутствие ККМ:

• снабжение продуктами питания учащихся и сотрудников путем привоза утвержденных категорий товара в общеобразовательные учреждения, которые реализуют различные учебные программы (сюда относятся детские сады и школы);
• операции по приему от физических лиц стеклянной тары и сырья для утилизации, но в качестве исключения выступает металлический лом;
• продажа товаров, которые считаются религиозными, а также литературы такого характера, сюда же относятся различные виды услуг, связанные с различными обрядами и мероприятиями, относящимися к религиозным убеждениям;
• проведение реализационных операций с почтовыми марками и прочими знаками, которые размещаются на конвертах, посылках и других аналогичных предметах и являются подтверждением оплаченной услуги, однако продажа должна осуществляться по номинальной стоимости.

Необязательно иметь кассовый аппарат индивидуальному предпринимателю, место расположения которого считается отдаленным или же труднодоступным. Однако данное место должно входить в специальный перечень, который составлен и утвержден со стороны органов государственной власти РФ. В качестве исключения выступают города, центры районов и поселки городского типа. В них ИП должен вести кассу, если его хозяйственная деятельность требует этого на законодательном уровне.

Индивидуальные предприниматели могут не иметь контрольно-кассовых аппаратов, если их деятельность относится к аптечным организациям и расположена в фельдшерских, фельдшерско-акушерских пунктах, а также отдельных медицинских учреждениях.

При этом ИП должны иметь лицензию, которая подтверждает право на деятельность рассматриваемого вида. Кроме того, данные субъекты хозяйствования в обязательном порядке должны быть размещены в сельской местности, где нет других аптек.

Требования к технике

Касса ИП может вестись только с помощью кассового аппарата, который заранее поставлен на учет в фискальной налоговой службе, но перед осуществлением данного мероприятия ККМ необходимо выбрать правильно. Обязательная процедура - это проверка на соответствие выбранной модели, которая должна быть внесена в специальный перечень государственного реестра. Чтобы проверить соответствие техники данному пункту, можно воспользоваться реестром, но существует и другой метод. На самом аппарате должна быть голографическая наклейка, свидетельствующая о внесении модели в государственный реестр, причем дата обязана соответствовать текущему году.

Государственный реестр определяет и информацию относительно реквизитов, которые отображаются в кассовой документации, а именно чеке. Указанные реквизиты могут отличаться в зависимости от вида деятельности, которой занимается субъект предпринимательства. Поэтому при выборе той или иной модели необходимо обращать внимание на сферу, в которой работает конкретный ИП. Это могут быть продажи, оказание услуг, выполнение работ и прочее.

Чтобы кассовый аппарат был зачислен в государственный реестр, он должен обладать определенными характеристиками. Среди них выделяется наличие фискальной памяти, накопителя указанной памяти, ленты контроля и т. д.

Кроме контрольно-кассовых машин, на соответствующих рынках предлагаются машинки, предназначенные для печатания чеков. Они отличаются от ККМ отсутствием блока памяти, поэтому их не нужно ставить на учет в фискальной налоговой службе. Такого рода машинки могут использоваться индивидуальными предпринимателями (упрощенная система налогообложения) для выдачи документов, которые подтверждают проведение расчетной операции между ИП и клиентом.

Вести кассу без кассового аппарата в определенных случаях не только запрещено, но и проблематично, так как его наличие дает возможность проводить операции правильно.

К тому же контрольно-кассовая машина позволяет осуществлять учет более корректно.