Требования к печати ИП: образец

Многие начинающие предприниматели задаются вопросом о необходимости печати для ИП. По закону она не является обязательной. Образец печати ИП содержит имя предпринимателя, его местонахождение и регистрационный номер. Наличие большого количества образцов позволяет скомбинировать один понравившийся вариант. Компания, основной сферой деятельности которой является изготовление таких печатей, без труда изготовит качественный образец. Найти такую фирму не составит труда.

Необходимость изготовления

Индивидуальные предприниматели регистрируются в особом порядке и могут осуществлять свою деятельность без фактического создания статуса юридического лица. В таком случае все процессы по созданию и ликвидации бизнеса значительно упрощаются. Личный доход можно использовать свободно, а все заработанные денежные средства можно тратить в свободном порядке без дополнительного обложения налогами. Именно поэтому все больше людей отдает предпочтение именно индивидуальному предпринимательству.

Следует отметить, что ИП может работать и без печатей. Существующее налоговое законодательство не предусматривает их обязательного использования. Но сразу после регистрации предприниматели могут изготовить собственный штамп. Он необходим (как и банковский счет) для заключения договоров с другими индивидуальными предпринимателями и организациями, а также для проведения различных безналичных расчетов. Таким образом, изготовление печати - это право, а не обязанность ИП.

Штамп имеет ряд плюсов, ради которых его стоит изготавливать. Один из них - дополнительная защита всех документов (она является достаточно слабой, просто подписать документ будет недостаточно).

Печать придает особый статус организации (большинство клиентов внимательно относятся к наличию данного реквизита). Некоторые банки не соглашаются открывать расчетный счет для индивидуального предпринимателя, у которого нет данного реквизита.

Есть и минусы, но они незначительные. Печать придется использовать всегда и в любом случае. Нельзя ставить такой реквизит на одних документах, а на других - нет. Предприниматели всегда должны держать рядом с собой штамп. Один раз в 2-3 года необходимо будет менять штемпельную подушку печати. Она стоит недорого и меняется достаточно просто.

Специализированная фирма поможет индивидуально изготовить данный реквизит. Российское законодательство не устанавливает наличия печати как обязательного элемента. Тем не менее данный реквизит на документе достаточно сложно подделать. Многие поставщики отказываются вести дела с организацией без печати. Следует выделить ряд случаев, в которых может потребоваться наличие образца печати ИП:

• прием денег от клиентов фирмы за оказание услуг населению (только в том случае, если вместо использования кассы выдаются бланки строгой отчетности);
• фирма открывает свой расчетный счет в банке (закон не приравнивает наличие печати к обязательным реквизитам документа, однако некоторые банки все еще требуют печать);
• дополнительная защита для документов организации (такой реквизит подделать намного труднее, а его необходимо будет проставлять на всех документах организации).

Требования к реквизиту

Каждый предприниматель должен знать требования, которые выдвигаются к печатям. По всем возникшим вопросам лучше всего обращаться к специалисту компании, в которой заказывают штампы. Как правило, там есть большое количество образцов печати ИП, из которых можно выбрать понравившийся вариант. Необходимо соблюдать основные требования:

• диаметр печати должен составлять от 3,8 до 4,2 см;
• наличие фамилии, имя и отчества индивидуального предпринимателя обязательно;
• по краю указывают государственный регистрационный номер;
• по краю также требуется указать идентификационный номер налогоплательщика;
• название города, в котором ИП получил свидетельство;
• государственная принадлежность (Российская Федерация).

В большинстве случаев фамилию, имя и отчество предпринимателя необходимо указывать по центру (гербовые штампы). Такой элемент оформления не является обязательным. Можно разрабатывать собственный дизайн печати согласно основным требованиям к данному реквизиту документа. Как пример, по центру можно разместить логотип или название организации. В качестве логотипа организации запрещено использовать государственную символику. Можно оформить и несколько печатей в качестве реквизита для документа.

Законодательством Российской Федерации не регулируется перечень документов, которые необходимо оформлять штампами. Регистрировать ее после получения не нужно.

Такие вольности объясняются необязательным наличием данного реквизита. Сотрудникам компании, которая занимается изготовлением штампов, необходимо предоставить следующий пакет документов:

• ксерокопия свидетельства государственного регистрационного номера и его оригинал;
• ксерокопия идентификационного свидетельства налогоплательщика и его оригинал;
• оригинал паспорта.

Ценовая политика компаний

Как правило, компании устанавливают минимальную цену на изготовление печати ИП в размере 300 рублей. По такой стоимости изготавливают простые штампы с пластиковой оснасткой.

Стоимость изготовления автоматической печати с металлической оснасткой колеблется в пределах 600 рублей. Обыкновенные штампы с металлической оснасткой используются намного реже.

Автоматическую печать использовать намного удобнее, поэтому большинство предпринимателей заказывает именно ее. Можно подобрать и саму форму штампа. Она бывает круглой и прямоугольной. На собственный вкус подбирается рисунок оттиска, на котором обязательно должны присутствовать: фамилия, имя, отчество, код ИНН и ОГРНИП.

В компаниях, занимающихся изготовлением штампов, уже есть большое количество образцов, из которых можно выбрать любой. Стоимость штампа значительно увеличит защита от подделки. Она используется в случае необходимости и не является обязательным элементом штампа для предпринимателя.

Данный реквизит необязательно должен присутствовать на документах ИП. Но все больше людей, занимающихся индивидуальным предпринимательством, обращается в специализированные компании по изготовлению штампов. Это объясняется дополнительной защитой документов. Бланки строгой отчетности требуют наличия такого реквизита в обязательном порядке.

Кроме того, печать может потребоваться при оформлении расчетного счета в банке. Таким образом, наличие печати у предпринимателя не будет лишним.