Как оформить товарный чек без кассового чека?

Знать, как оформить товарный чек без кассового чека, очень полезно, ведь продажа всевозможного вида изделий всегда требует от предпринимателя соблюдения всех законодательных норм. Использование контрольно-кассовой машины - одно из обязательных правил при работе с наличной денежной массой. Это необходимо, прежде всего, для того, чтобы любая сделка оформлялась и получала подтверждающий о ее совершении документ - кассовый ваучер.

К последнему прикреплен товарный, в котором отмечена непосредственно опись купленных продуктов, изделий. Рынок товаров и услуг просто переполнен, что рождает высокую конкуренцию между предпринимателями за клиентов.

Здесь список покупок играет важную роль, так как он должен быть правильно составлен. Если для его переоформления клиенту понадобится возвращаться к вам, то вряд ли последний захочет еще раз с вами поработать, ведь лучше найти партнера, который не будет приносить лишнюю головную боль и мороку.

Назначение и отличия чеков

Индивидуальные предприниматели, которые платят единый налог на вмененный доход, имеют официальное освобождение от использования кассовых машин, то есть они имеют право выдавать только товарный чек.

Товарный бланк покупок - официальный документ, который прикрепляется к основному чеку и служит доказательством того, что любая услуга и вещь были предоставлены заказчику. Оба вида служат для оформления сделочного оказания услуг и выдачи изделий при наличном расчете. Между бланками имеется следующая разница:

1. Кассовый чек - документ фискального характера, печатающийся лишь контрольно-кассовой машиной. Бланк отчета сделки содержит как обязательные реквизиты, так и время совершения покупки, адрес и номер ККМ. Данный документ - основа отношений между предпринимателем и налоговой инспекцией.
2. Товарный чек (ТЧ) - нефискальный документ, предоставляющий точную расшифровку о товаре, работе и услугах, за которые было уплачено клиентом. Он предоставляется как дополнительный к кассовому или самостоятельно, если такое предусмотрено соответствующими актуальными законами РФ. ТЧ выписывается ИП или его работником вручную либо с помощью соответствующей техники.

Список покупок в едином экземпляре или оба вида чеков могут быть оформлены, как того пожелает частник, но при наличии этих обязательных реквизитов:

• наименование «товарный чек»;
• порядковый номер;
• дата;
• имя индивидуального предпринимателя и его ИНН;
• наименования товаров и услуг;
• сумма денежный средств, полученная за все перечисленное;
• подпись с расшифровкой и указанием должности лица, оформившего документ.

Если предоставлен лишь официальный список вещей, изделий, важность наличия реквизитов возрастает.

Как оформить состав чека?

Если ККМ не используется, собственник в обязательном порядке должен выдать бумагу, подтверждающую прием наличного расчета за товары или услуги, по первому требованию клиента. Этой квитанцией и будет товарный чек. Оформление документа без контрольно-кассового аппарата (фиксация факта покупки) является действительным. Выписывание товарного бланка предпринимателем, если нет использования ККМ, - обязательный пункт ведения дел.

Выделяют следующие требования к предпринимателю при оформлении бланка покупки:

1. Наличие всех вышеперечисленных обязательных реквизитов. Если хотя бы 1 пункт из них нарушен, чек становится недействительным. Также многие предприниматели размещают рекламу на них, что не запрещено, если такая информация не перекрывает официальные реквизиты.
2. Описание каждого товарного наименования в бланке должно фигурировать отдельной строкой. Например, покупая бытовую химию, клиент должен видеть в чеке все расписанные по пунктам отдельные товары, а не обобщенное название. Такая ошибка выписывания бланка покупок приводит не только к проблемам в бухгалтерии при подсчете, но и к замечаниям от налоговой службы.
3. Общая стоимость вещей должна быть указана в отдельной графе в конце документа. Сумма должна присутствовать даже при покупке одного товара.
4. Если чек содержит больше места, чем занимают зафиксированные купленные товары, остаточные строки нужно перечеркнуть так, чтобы возможности дописать другие товары не было.

В случае наличия ТЧ как единственного (главного) ИП несет больше ответственности за правильность оформления бланка.

Обязанность выдавать товарный чек без кассового (то есть если ККМ не используется по разрешению закона) безоговорочная и не имеет никаких компромиссов. Даже если покупатель не потребовал чек, продавец в лице бизнесмена должен позаботиться о том, чтобы бланк был получен, а что клиент сделает с последним, уже совершенно не важно.

Но в случае если документ не выдан, покупатель, который, возможно, просто решит подзаработать, может подать на предпринимателя в суд за лишение законного права получить бланк. ИП вменят штраф от 3 до 40 тыс. руб.

Из всего можно сделать вывод, что выписывать хоть товарный без кассового чека, хоть сразу два - обязательная основа сделочного бизнеса. Стоит лишь правильно оформить бланк, и проблем с налоговой не будет.