Как товарный чек (бланк) можно распечатать?

Вопрос, связанный с тем, как товарный чек (бланк) распечатать, является весьма распространенным. При этом ответ представляет никакой сложности. Благодаря стремительному развитию современных средств коммуникации, активному использованию интернет-ресурсов решить проблему с распечаткой товарного чека вполне возможно, прибегнув к помощи Всемирной паутины.

Но перед тем как более углубленно рассмотреть данный вопрос, следует в целом разобраться с тем, что представляет собой этот вид документации. Это нужно для того, чтобы понимать уровень важности и значимости бланка, его роль в системе осуществления торгово-предпринимательской деятельности.

Функциональная значимость документа

Итак, что представляют собой товарные чеки? Это очень нужный документ, поскольку именно он подтверждает тот факт, что покупатель оплатил реализованный продавцом товар. Вкупе с таким общеизвестным листом, как кассовый чек, бланк полностью подтверждает прошедшую сделку.

Несмотря на всю свою важность, эта бумага не относится к основному виду документации, которую применяют при ведении товарно-денежных отношений, и не имеет четко стандартизированной законом формы. В целом чек относят к вспомогательным бланкам. Но он даже при такой роли имеет свою немалую ценность.

Например, документ данного типа весьма значим в деле защиты прав и интересов потребителей. Его наличие поможет покупателю, чьи права были ущемлены продающей стороной, в отстаивании своей позиции и удовлетворении выдвигаемых требований. В частности, чек способен помочь в ситуации, когда был реализован товар ненадлежащего качества и покупатель намерен вернуть себе напрасно потраченные деньги.

Рассматривая вопрос о том, какова специфика заполнения товарного чека, важно отметить следующий момент. С одной стороны, в современной нормативно-законодательной базе, регулирующей товарно-денежные отношения, не прописан фактор, связанный с тем, какой конкретно должна являться форма бланка.

То есть последняя может быть произвольной, составленной на усмотрение самой компании (фирмы, организации). А точнее, руководства предприятия и специалистов, заведующих сектором бумажной отчетности.

С другой стороны, данный вид документа должен содержать в себе необходимые составляющие, чтобы смело претендовать на звание товарного чека. Это значит, что свободная форма его составления - фактор довольно относительный. А потому продавцам, реализующим свой товар, следует знать существующие неписаные правила формирования документации такого вида. Какие же основные элементы должны быть интегрированы в шапку, тело и заключительную часть бланка?

Специфика составления документа

Говоря о центральных моментах, касающихся процедуры формирования бланка чека, нельзя не отметить то, что разработка документа происходит в 3 этапа. Сначала осуществляется подготовка поля для так называемой шапки. В ней будут содержаться следующие составляющие:

1. Название организации (компании, предприятия, фирмы, ИП) - оптимальный вариант заполнения этого пространства заключается в указании полного наименования организации, поэтому при разработке формы бланка лучше оставить под данную строку довольно много места (с запасом).
2. Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН).
3. Отметим в общем, что эта начальная часть документа очень важна, потому как здесь прописывается не только название хозяйствующего субъекта, но и его реквизиты (в частности, адрес предприятия).

Ряд организаций практикуют следующее: проставляют наименование своей компании и ее реквизиты в шапке чека с помощью соответствующего штампа. Если вы являетесь сторонниками такого опыта, то, разрабатывая бланк, учитывайте данную специфику составления документа.

Вторым этапом процесса по формированию чека является предусмотрение наличия в его теле основной, можно сказать, главной и стратегической части. В отличие от шапки, где содержится информация о хозяйствующем субъекте, тело отображает данные уже непосредственно о том, какая продукция была приобретена покупателем.

То есть здесь указывается наименование проданного товара. Перед этим, правда, следует оставить пространство для названия самого документа и указать: "Товарный чек". Кроме того, здесь же нужно предусмотреть место для проставления номера бланка, равно как и для указания даты его заполнения.

Соответственно, данные с наименованием приобретенного товара располагаются ниже данной строки. Точнее, сразу же под ней. Что касается информации о купленном продукте, то она в подавляющем большинстве случаев формируется в виде таблицы. При разработке бланка чека это нужно принять во внимание.

Что указывается в таблице?

Непременно нужно отобразить в документе следующее:

• артикул продукции;
• количество приобретенного товара;
• единица измерения;
• цена за единицу товара;
• общая сумма покупки.

Кроме прочего, можно дополнительной строкой указать, в каких конкретно денежных единицах была произведена оплата со стороны покупателя (например, рубли, доллары). Подчеркнем и то, что информация об этом не является необходимой для размещения на бланке товарного чека.

Верным будет при разработке формы документа оставить специальное место для такой фразы: "Всего отпущено на сумму" (во избежание каких-либо недоразумений).

Третьим этапом, завершающим процесс разработки бланка, является предусмотрение пространства для подписи лица, отпустившего товар, то есть продавца. Для размещения данной информации можно прописать следующее: "Продавец" или "Товар отпустил".

В этой строке необходимо будет размещать не только подпись человека, осуществившего продажу продукции, но и расшифровку (иными словами, в данной строке рядом с визой продавца следует писать и фамилию отпустившего товар, и инициалы).

Вся информация, размещенная в товарном чеке, закрепляется печатью. Но надо сказать о том, что и здесь имеются некоторые послабления. В том случае, если бланк чека заполнен максимально полно и содержит все необходимые данные, то скрепления всего указанного в нем печатью организации не требуется.

Ценные советы

Несмотря на всю кажущуюся простоту вопросов, касающихся составления и движения такого документа, как товарный чек, сбрасывать со счетов важность бланка не стоит. Причем обеим сторонам осуществляемой сделки: и покупателю, и продавцу.

Лицу, продающему товар, нужно четко помнить о следующем значимом моменте. Чек данного типа покупатель может потребовать в любой момент и при всевозможной ситуации. И продавец обязан предоставить документ по просьбе того, кто является приобретателем.

Кстати, распечатать бланк документа можно уже в готовом виде, обратившись за помощью к интернет-ресурсам. Есть, конечно, и такой вариант, при котором непосредственно сами специалисты организации разрабатывают форму товарного чека. Оба способа создания документации имеют право на жизнь.

Покупателю также хорошо не забывать о важности документа. При наличии чека покупающая сторона сможет без особого труда доказать факт того, что сделка по продаже товара состоялась и деньги были заплачены. Равно как и это, покупатель сможет вернуть свои финансовые средства или совершить обмен товара (при ситуации, когда продукция оказалась некачественной или не соответствующей заявленным характеристикам).

На сегодняшний день нередки случаи, когда продавцы с ошибками осуществляют заполнение бланка товарного чека.

Причем умышленно, преследуя свою определенную выгоду. Покупателям следует учитывать эту негативную тенденцию и при приобретении товара тщательно проверять, верно и грамотно ли составлены все прилагающиеся документы.

Помните об этих немаловажных деталях и нюансах. Знание того, как для товарных чеков бланк распечатать, поспособствует минимизации рисков, связанных с покупкой продукции.