Как только человек зарегистрирует свое индивидуальное предприятие (ИП), у него возникают обязательства перед государством. Он должен платить взносы ИП и налоги в бюджет. Нередко у предпринимателей возникают вопросы о том, как рассчитать платежи и какие проводки для этого необходимы. Все документы строго регламентированы и нередко меняются, поэтому индивидуальному предпринимателю нужно постоянно следить за появлением новых нормативных актов, регулирующих взносы ИП.
Для любых индивидуальных предпринимателей вне зависимости от налогового режима и результатов финансово-хозяйственной деятельности существует обязанность каждый год выплачивать в бюджет фиксированные взносы. Эти обязательные платежи перечисляются в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР), а также в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС).
Для всех ИП, которые получают доход ежегодно более 300 000 рублей, существует дополнительный взнос в ПФР. Что касается налогов, то оплата данных сборов зависит от того, какую систему налогообложения выберет предприниматель:
В зависимости от выбранной схемы налогообложения индивидуальный предприниматель будет платить либо один налог за весь год, либо выплачивать несколько налоговых платежей ежемесячно. Главное - выбрать оптимальную для данного предпринимателя схему платежей и правильно определить их размеры.
Если индивидуальный предприниматель кладет на расчетный счет своего предприятия собственные средства, а затем использует их для нужд производства, эта сумма налогом не облагается. Объясняется это тем, что ИП в этом случае не получает от перевода личных средств никакой экономической выгоды.
Взносы ИП зависят от минимального размера оплаты труда (МРОТ), а поскольку величина этого показателя постоянно меняется, то нестабилен и размер первых. Для предприятия, зарегистрированного или закрытого в течение года, величина оплаты рассчитывается пропорционально числу дней регистрации. Дополнительная выплата в ПФР исчисляется в размере 1% от доходов, которые превышают 300 000 рублей.
Сбор для бизнесменов, выбравших УСН, зависит от того, какой объект налогообложения был выбран. Для варианта «доходы» сбор будет иметь размер 6% всей суммы поступлений от клиентов. В этом случае налог может быть снижен на величину оплаченных взносов. При выборе объекта «доходы минус расходы» налог определяется в соответствии со ставкой в размере 15%.
Если бизнесменом был выбран режим ЕНВД, сбор тоже определяется по ставке размером 15%. Для каждого конкретного вида деятельности можно установить базовую доходность физического показателя, которая и служит основой для расчета этого налога. Если в данном случае ИП оплатил страховые суммы, можно уменьшить величину вмененного налога. Для ИП, которые приобрели патент, стоимость последнего устанавливают налоговые органы. При данной системе ставка налога фиксируется в размере 6%.
Для фиксированных страховых выплат существует крайний срок оплаты: они должны быть покрыты до 31 декабря того же года, по которому делаются взносы. Предприниматель может сам решить, как ему оплачивать эти отчисления - по частям или целиком. Оптимальным способом являются ежеквартальные платежи. В этом случае налоговые взносы будут равномерно уменьшаться в течение всего оплачиваемого года.
В случае дополнительных взносов устанавливается срок до 1 апреля следующего за отчетным года. Если же предприниматель выбрал режим УСН, взносы производятся каждый квартал в виде авансовых платежей. В течение каждого отчетного квартала необходимо внести оплату до 25 числа последнего месяца квартального периода. В конце года необходимо произвести расчет доплаты по налогу. Последняя должна быть внесена не позже 30 апреля.
Каждый квартал производится оплата и для схемы ЕНВД. В этом случае выплаты должны быть произведены до 25 числа месяца, следующего за окончанием квартала. Платежи по приобретенному патенту выплачиваются в зависимости от того, какой у него срок. Если последний меньше 6 месяцев, то осуществляется единственный платеж в любое время до окончания срока действия патента. Если же документ был приобретен на срок больше полугода, выплаты производятся дважды: сначала начисляется треть суммы в срок до 90 дней от покупки патента, а оставшиеся две трети выплачиваются до окончания срока действия актива.
Как платить взносы ИП, определяет сам предприниматель. Как правило, платежи вносятся в виде безналичной оплаты с расчетного счета компании. Можно также оплачивать взносы с личного баланса или в виде наличных по квитанции через отделения банков. Способы внесения платежей ИП могут быть разные, они законом не регулируются.
Очевидно, что при нарушении сроков оплаты платежей к бизнесмену будут применены различные санкции - пени и штрафы. Первые берутся от величины всего долга и высчитываются на каждый просроченный день как 1/300 ставки рефинансирования, установленной Центробанком. Кроме того, налоговые органы могут выписать штраф в размере 20-40% от невыплаченной суммы взносов.
Если предприниматель не оплатил страховые сборы вовремя, ему могут предъявить штраф в размере 20% от суммы, которая была не уплачена. Если же органы контроля обнаружат, что страховые взносы умышленно не выплачивались, предпринимателю будет предъявлен штраф в размере 40% от суммы просрочки.
Пени начисляются автоматически и в любом случае, если платеж просрочен.
Это не зависит от различных проверок и суммы, которая была не уплачена. Не важно, внесена оплата по всей сумме платежей в бюджет или только ее часть, - пени начисляются всегда. Если ИП не имеет возможности своевременно оплачивать все сборы, рекомендуется оплатить хотя бы часть взносов целиком для уменьшения размеров неустойки.
В отличие от пеней, которые начисляются автоматически, штраф налагается только в случае обнаружения факта игнорирования платежей ИП. Если предприниматель просрочил выплату взносов в бюджет, но до того как контролирующие органы обнаружили неуплату, осуществил платеж, будут начислены только пени. Если же инспекторы обнаружат, что выплаты были произведены в размере, меньшем, чем требуется, на сумму недоимки будет наложен штраф. Таким образом, если контролирующие органы обнаружили недостачу, ИП должен будет заплатить штраф, а также покрыть пени за каждый просроченный день оплаты недовнесенной суммы.