Какие требуются документы при увольнении

Вопрос, какие документы при увольнении сотрудника выдаются и в какой промежуток времени, интересует многих, так как каждому человеку без исключений хотя бы раз в жизни приходилось менять место работы по своему желанию или по требованию руководства. Документы обычно получают в тот же день при личном визите под расписку, эти бумаги помогут увольняемому найти замену трудовой деятельности в другой организации. Последовательность возврата документов одинакова для всех. Этот порядок не имеет различий при сокращении и увольнении по собственному желанию. Документов немало на возврат, поэтому их следует заранее подготовить.

Процедура увольнения состоит из следующих этапов:

1. Заранее готовится приказ про увольнение сотрудника.
2. Трудовая книжка с внесенными в нее записями об прекращении трудовой деятельности и сопутствующие важные бумаги, такие как справка о доходах, если она требуется человеку в дальнейшем.
3. Осуществление положенных сотруднику денежных выплат.
   Следует обратить внимание на образец приказа о расторжении трудового договора по п.2 ст.77 ГК РФ : образец приказа о прекращении трудовой деятельности.

Вся процедура должна соблюдаться независимо от занимаемой должности, с которой был уволен работник. Стадии увольнения можно разделить на 3 этапа:

1. Руководитель после принятия решения готовит соответствующий приказ.
2. Бывший сотрудник должен ознакомиться с приказом и засвидетельствовать личной подписью данный документ. Ситуация, при которой невозможно получить личную подпись, допустима, тогда следует зафиксировать письменно на приказе этот факт.
3. День разрыва трудовой договоренности считают днем увольнения работника. Он приходит в отдел кадров, где ему должны отдать трудовую книжку и полностью рассчитать.

Трудовая книжка

В книжке должен быть зафиксирован факт об увольнении, заверенный подписью официальным представителем кадрового отдела и обязательно присутствовать печать или штамп организации.

Запись сопровождается уточнением, под какой именно раздел подпадает факт об увольнении согласно правилу, описание которого можно найти в ст. 84.1 Трудового кодекса.

В книжке работник должен поставить свою подпись чуть ниже кадровика, тем самым подтвердить ознакомление с записью.

Если человек вынужден сменить свое рабочее место по уважительным причинам, то для этих отдельных случаев предусмотрены государством некоторые поощрения и льготы. Согласно п. 5.6 записи о причинах такого увольнения вносятся в книгу с их подробным описанием. К примеру, срочный уход за больным родственником или вынужденный переезд в другой населенный пункт.

В случае окончания действия трудовой договоренности факт об уходе с покидаемой должности сопровождается уточнением об увольнении сотрудника по причине окончания срока соглашения между работодателем и работником договора п. 2 ст. 77 ТК РФ.

Иные причины также указываются в подробной формулировке, ссылаясь на раздел закона, согласно какому идет процесс увольнения. Такими условиями могут быть вынужденная ликвидация организации, нарушение трудового договора и т. д.

Выдача справки о доходах формы N 2-НДФЛ

Теперь в связи с действующим законодательством страны предприниматель, предоставивший рабочее место, обязан выдать уволенному работнику справку о его доходах формата НДФЛ-2 по первому требованию. В ней содержатся факты о зарплате за весь расчетный период и остальные денежные платежи, на которые были зачислены налоги. Справка выдается в день расторжения трудового договора или ее могут выслать почтой, если бывший сотрудник дал на это свое согласие. Справка содержит в себе полный объем информации об организации, уволившемся и всех переведенных ему средствах.

Справка заверяется подписью ответственного кадровика и печатью предприятия. Форма N 2-НДФЛ заполняется аккуратно, запрещены помарки, исправления и любые неточности. Этот документ незаменим для тех, кто в дальнейшем собирается обращаться за пособием по временной нетрудоспособности. Справка поможет провести калькуляцию необходимых расчетов.

Если умышленно или неумышленно нарушили правила выдачи документов при увольнении работника, то такая ситуация может рассматриваться как задержка последующего трудоустройства. Если обратиться с разбирательством в суд, бывшего работодателя могут вынудить выплачивать финансовую компенсацию за весь период, пока неготовые документы находились у начальника, и сотрудник не имел возможности перейти на новое рабочее место.

Также согласно № 90-Ф3 бывший работник предприятия может потребовать в письменном заявлении выдать необходимые ему копии документов с последнего места работы. Такими бумагами могут являться справка о страховых взносах пенсионного страхования, приказы о приеме и увольнении, справка о переводе на другое место работы.

После подачи заявления на выдачу документов работодатель обязан выполнить требование в течение 3 следующих дней. Копии заверяются необходимыми подписями и штампами, выдаются бесплатно.

Медицинская книжка

Работникам сферы общественного питания, бытового и коммунального обслуживания граждан одним из главных пунктов при приеме на работу является наличие медицинской книжки, в которую внесена вся информация о пройденном медицинском осмотре и регулярных обследованиях. Оформление такой книжки требует денежных вложений, оплату таких расходов в соответствии со ст. 213 и 266 ТК РФ берет на себя работодатель. Она же у него и хранится до даты увольнения. После расторжения трудовых отношений санитарная книжка выдается работнику со всем пакетом необходимых документов для устройства на следующее место работы.