Для чего и где можно взять справку 2 НДФЛ

Где взять справку 2 НДФЛ и зачем она нужна? Это документ, который содержит информацию о доходах человека с расшифровкой их по кодам, о применяемой налоговой ставке, о размере уплаченного налога на доходы физических лиц, обо всех предоставленных налоговых вычетах (если таковые применялись). Налоговый период по НДФЛ - календарный год, то есть декларация по нему сдается ежегодно до 01 мая текущего года.

Справку можно взять по месту работы, службы, на бирже труда, в налоговой инспекции.

Справку о доходах запрашивают в следующих ситуациях:

• на новом месте работе с предыдущего при начислении и оплаты больничных (если есть надобность);
• при рассмотрении заявки на выдачу кредита;
• при оформлении субсидии на оплату жилищно-коммунальных услуг и прочих социальных пособий;
• в ИФНС для получения налоговых вычетов;
• чтобы получить визу (если запросят);
• в пенсионный фонд (по необходимости).

При расчете оплаты больничного листа используется заработок человека за два последних года. Например, в этой организации он трудится всего год, а ранее сотрудничал с другим работодателем. Тогда ему необходимо обратиться на прежнее место работы и взять там справку 2-НДФЛ, иначе больничный рассчитают по МРОТ (минимальный размер оплаты труда) за тот период времени, за который доход официально не подтвержден или отсутствовал.

Для анализа платежеспособности человека банки и прочие кредитные организации требуют справки 2 НДФЛ. Это позволяет рассчитать, можно выдавать кредит потенциальному заемщику или нет. Субсидия на оплату ЖКУ предоставляется государством и зависит от размера платы за ЖКУ, регионального стандарта и доходов плательщиков. Посольства или консульства некоторых государств при выдаче виз требуют 2 НДФЛ. В первую очередь это касается желающих получить шенгенскую визу. Налоговая служба и пенсионный фонд может запрашивать справку для дополнительной проверки правильности расчетов по НДФЛ.

Как взять справку по месту работы

Самый простой способ - подойти в бухгалтерию и попросить, потом подписать у главного бухгалтера или лица, исполняющего его обязанности. Документ напечатать легко и быстро, поэтому обычно все так и делают.

Хуже обстоят дела, если в вашей фирме нет бухгалтерии. А это вполне возможно при маленьких размерах фирмы, или если вы трудитесь у ИП. Обычно они обращаются в различные организации, оказывающие бухгалтерские, юридические и кадровые услуги для предприятий малого бизнеса и предпринимателей. В этом случае справку о полученных доходах нужно просить непосредственно у руководителя, предпринимателя или лица, уполномоченного решать подобные вопросы.

Возможно, что вас попросят написать заявление в письменной форме, это правомерно. В нем нужно прописать, от кого (ФИО, место регистрации, паспортные данные), кому (название организации и фамилия руководителя), просьбу представить справку по форме 2 НДФЛ, за какой налоговый период требуется документ, дату и подпись заявителя.

Вы можете запросить документ о доходах в любой организации, учреждении или у ИП, где ранее трудились. Нет необходимости сообщать, зачем она вам потребовалась, это ваше личное дело. Отказать вам не имеют право.

Если организация ликвидирована, то взять справку 2 НДФЛ можно в ИФНС. Для этого нужно обратиться в инспекцию с заявлением и указать ИНН предприятия, где вы работали. Иногда большое предприятие имеет много филиалов по всей стране. Например, в вашем населенном пункте филиал закрыли, а головная организация продолжает работать. Есть возможность обратиться туда с письменным заявлением, обычно после ликвидации филиалов все документы передаются на хранение в головное отделение.

Где взять справку 2 НДФЛ предпринимателям, военнослужащим, безработным

Работодателем военнослужащего считается Министерство обороны России. Поэтому справа о доходах берется не в воинской части, где непосредственно несет службу человек, а в Федеральном казенном учреждении "Единый расчетный центр Министерства обороны Российской Федерации" (ФКУ "ЕРЦ МО РФ"). Обратиться туда можно лично, если вы проживаете или служите в Москве и/или Московской области. При нахождении в других регионах нужно обратиться с письменным заявлением и отправить его по почте России, по электронной почте, по факсу.

Каждый гражданин, занятый поиском работы, имеет право встать на учет в центре занятости населения по месту регистрации. Во-первых, ему должны помочь с поиском работы, во-вторых, он будет официально признан безработным, в-третьих, гражданин будет получать пособие по временной безработице, в-четвертых, сможет взять справку 2-НДФЛ. Для получения документа о доходах необходимо обратиться на биржу труда с письменным запросом.

Индивидуальные предприниматели не имеют право выдавать сами себе справки 2 НДФЛ, так как работодатель и работник не могут быть одним и тем же лицом. ИП может взять документ в ИФНС. Если бизнесмен перешел на упрощенную систему налогообложения, то он сможет взять только документы, подтверждающие уплату налога по УСНО или ЕСХН, но не по форме 2 НДФЛ.

Где брать справку о доходах при черной зарплате

Гражданин, получающий черную заработную плату, то есть работающий без трудового договора, не может взять справку по месту работы, так как никто не платит за него налог на доходы физических лиц. Во многих случаях это обстоятельство может очень сильно навредить человеку. Например, ему могут отказать в получении визы, он не сможет получить налоговые вычеты, возникнут сложности при получении кредита.

Многие банки идут навстречу своим клиентам и просят у них не 2 НДФЛ, а справку о доходах по форме банка. Но работодатель не всегда выдает и такие документы, так как боится, что информация каким-нибудь образом попадет в налоговую, и тогда у него будут проблемы.

Существуют организации, которые занимаются подделкой и продажей справок 2 НДФЛ. Но это дорогое удовольствие, некоторые кредитные организации очень тщательно проверяют документы и, скорей всего, обнаружат подделку, велика вероятность наткнуться на мошенников и остаться без денег и без справки.