Для чего нужна справка о доходах и вся важная информация о ней

Для чего нужна справка о доходах?

В первую очередь - это один из самых важных документов для тех, кто хочет получить кредит в банке либо другой финансовой организации. А это актуально не только для рядовых клиентов банка, но и для тех, кто работает на индивидуальных предпринимателей. В России документ оформляется с использованием формы 2- НДФЛ. Какую именно информацию можно найти в справке?

Прежде всего, о денежных поступлениях со стороны разного рода организаций и третьих лиц в адрес того, на чье имя она выдается. Требовать такую справку могут самые разные структуры, чтобы определить, какую сумму составляет фактический доход данного физического либо юридического лица.

В каких случаях и кому нужно предъявлять данный документ?

Для физических лиц справка чаще всего требуется для получения кредита в банке либо для того, чтобы иностранные консультанты разрешили посещать другую страну. Многие могут удивиться, почему это необходимо: коммерческие банки имеют столько денег, а дипломатические ведомства - столько власти, чтобы запросить информацию у налоговой. Невозможно сказать, почему, но они не могут этого сделать. Поэтому им необходима данная справка. Если обычному человеку нужно поехать в другую страну или взять кредит, ему необходимо потратить свои силы и время, и собрать нужные бумаги и предъявить в соответствующие инстанции, чтобы получить справку. И уже с этой справкой отправляться в нужное посольство, консульство или банк.

В иностранное посольство не обязательно предъявлять именно справку о доходах. Подойдут и другие бумаги, доказывающие уровень финансового дохода. Например, документы, доказывающие, что данное физическое лицо имеет в собственности дорогой загородный дом или машину. Или выписки с его банковских счетов. Но, если предъявить их вместе со справкой о доходах, шансы на получение разрешения на поездку в другое государство и получение визы возрастают.

Нужны такие справки и для других целей. Например, для получения субсидий на оплату услуг ЖКХ и для ряда других вопросов. К примеру, если он хочет открыть компанию под руководством индивидуального предпринимателя (то есть самому будучи им).

В каких случаях справка нужна организациям?

Она требуется не только физическим лицам, но и разного рода организациям. Чтобы отчитаться в налоговую. Основная часть легальных организаций является налогоплательщиками в той или иной степени, поэтому для них данная проблема очень актуальна. Форма такой справки довольно часто меняется. Поэтому бухгалтеру компании нужно обязательно следить за всеми изменениями, т.к. основную часть документов ему нужно заполнять именно на новых бланках.

История возникновения нынешней формы этого документа очень длинная. В течение длительного времени организации отстаивали свои права о неразглашении этой информации. Потом речь уже пошла о том, что данное требование должно быть законным и обязательным для всех компаний. В 2006 году этот раздел был признан неподходящим для Налогового кодекса. Поэтому этот орган разработал другую форму, по которой должна сдаваться справка 2 НДФЛ о доходах. Теперь обязательно оформлять справку о доходах для ИП и других организаций .

По законодательству документ по этой форме нужно делать для каждого сотрудника. Даже для того, с которым не был заключен договор по ТК, а лишь гражданско-правовой. Что именно в ней должно содержаться? Вся информация о доходах, которые получало данное физическое лицо за отчетный период. Должны быть там и вычеты, а также суммы налогов за прошедший год. Откуда берутся данные сведения? Из такого документа, как налоговая карта 2-НДФЛ.

Бухгалтерам важно помнить о том, что если сотрудник получал выплаты от своей организации или индивидуального предпринимателя, у которого работает, и из них удерживались выплаты на 9, 13, и 35%, на него придется заводить несколько справок. По каждой из процентных ставок.

Разные формы такой справки и как ее верно сделать

На сегодняшнее время распространены две формы документа. Любая компания может сделать как ту, так и другую.

• электронная;
• бумажная, оформленная по бланку 2 НДФЛ о доходах (именно о ней и велась речь несколько выше).

Бумажную форму нужно сдавать в небольших организациях, где штат составляет лишь 10 человек или меньше. Требуемую форму нужно распечатать на принтере либо купить самостоятельно. В каждой организации по-разному решается данный вопрос. Заполнить ее можно на компьютере или от руки. Если заполнена не вся справка и определенные пункты останутся пустыми, вместо них нельзя ставить прочерк. Реестр документ предоставляется помимо этой справки.

Готовые и заполненные бланки следует отправлять в налоговую службу. Потом инспектор просматривает эти документы и составляет протокол о том, что получил их. Лицо, которое подает такие бумаги в налоговую, обязано расписаться на документах.

Если по каким-то причинам нет возможности подать эти справки в бумажном варианте, их нужно отправить в электронном. Носителем информации, в данном случае, можно назвать жесткий диск компьютера либо съемный носитель. Например, flash-накопитель.

Как правильно их оформить в электронном виде? Есть специальная программа для создания таких справок. Она же помогает и их сохранять. Но лучше не рисковать заполнять ее самостоятельно тем, кто не является бухгалтером по образованию. Для правильного заполнения данного финансового документа нужно знать много нюансов и «подводных камней». Лучше доверить это ответственное дело профессионалу.

Как нужно заполнять эту справку?

Какую конкретно информацию содержит бланк такой справки? Что нужно помнить бухгалтеру? Прежде всего все написанное должно быть в рублях и копейках и прописываться с применением десятичных дробей. Прежде всего сумму налога нужно округлить до целого. Меньшую долю - просто отбросить. Далее кратко рассмотрим, что содержит образец в разных пунктах и разделах. Но все частности, которые должна содержать справка о доходах, знает только специалист.

1. В первом разделе нужно написать основные данные об агенте налога. То есть, это ИНН, наименование, КПП.
2. В пункте 1.3 нужно указать код административно-территориального образования, в котором располагается компания, в которой работает сотрудник.
3. Как быть, если работник трудится не в одном подразделении, а в нескольких? Оформить на него несколько справок подобного рода.
4. Во втором разделе важно указать информацию о получающем доход сотруднике. Тот доход, по которому оформляется налог. Это основные данные, которые указываются и во многих других документах. Для примера назовем лишь некоторые из них. ИНН, ФИО, дата рождения, полный адрес проживания. Все это указывается без сокращений. Для иностранцев могут использоваться латинские буквы. Необычным может показаться только необходимости вводить в эту справку код страны гражданства. ИНН разрешается не писать, если его нет у того, на кого заводится справка. Отсутствие ИНН не является каким-либо нарушением законодательства.
5. Третий раздел содержит информацию о доходах, которые данный человек получил за отчетный период. По каждому месяцу эта информация вводится отдельно.
6. В заголовке нужно поставить налоговую ставку. В пункте «месяц» нужно поставить все месяцы, в которые человек получал доходы. Делать это следует в хронологическом порядке. Если работник получал в один месяц заработную плату за три (например, если у компании был долг по зарплате, а в этот месяц она погасила данный долг), то все равно пишутся доходы отдельно за каждый месяц.
7. В справке должна содержаться информация о переплате налогов, если это произошло.

О чем нельзя забывать

Многие пытаются подделать справку о доходах. Например, для того чтобы им выдали кредит в банке. С одной стороны, их можно понять - не всегда удается взять эту справку на работе.

С другой - они этим провоцируют себе еще более значительные проблемы.

Но стоит помнить, что в последние годы службы безопасности кредитных фирм могут просто позвонить работодателю и спросить, актуальны ли эти данные. Может быть и хуже: подделка документов - это покушение на мошенничество, а это уже - повод для уголовного преследования. Поэтому, если все же было принято решение сотрудничать с компанией, которая подделывает документы и в ассортименте которой есть, в том числе, справка о доходах, нужно быть предельно острожными.

В данном случае каждый их клиент действует на свой страх и риск. Тем более нельзя такое допускать индивидуальному предпринимателю. Если подделка обнаружится, под угрозой будет весь его бизнес. Поэтому на вопрос, где взять справки о доходах ИП или других форм организаций, лучше не прибегать к варианту «купить».