Что такое внешнее совместительство и каковы его особенности?

Одним из способов восполнить недостаток кадров является внешнее совместительство, которое позволяет принять специалиста на работу, не нанимая при этом его на полную ставку.

Особенности работы

Такой внешний совместитель может быть полезным в ряде случаев, например, когда компания небольшая и не может позволить себе содержать на полном рабочем дне бухгалтера или юриста. К слову, именно эти две профессии являются наиболее популярными для такого рода деятельности. Часто еще происходит так, что связанные между собой компании - например, имеющие общего владельца - нанимают одного и того же человека на определенную должность для того, чтобы удобнее было вести делопроизводство и соблюдать определенную экономию средств.

Соответственно, возникает вопрос, как оформить внешнее совместительство. Для начала необходимо разобраться, что означает это понятие. Согласно существующему в российском правовом поле определению, внешний совместитель - это человек, который работает в определенной компании неполный рабочий день и при этом оформлен в другой компании как на основном рабочем месте.

Самые частые совместители

Как уже сказано выше, наиболее распространенным совместителем является бухгалтер, совмещающий свою деятельность в нескольких связанных между собой компаниях. По закону, такое явление считается разрешенным.

Далеко не всегда фирмы смотрят на внешнее совместительство своих сотрудников положительно. Некоторые включают в трудовые договоры пункт, который запрещает подобное без согласования с руководством компании. Но это является прямым нарушением Трудового кодекса. Поэтому, если на работе в трудовой договор включен подобный пункт, вы можете его оспаривать, и любой суд и иное государственное учреждение будет в этом случае на вашей стороне. Проще всего это сделать через профсоюз или иное объединение работников, представляющее их интересы при общении с руководством.

В каких сферах совместительство не предусмотрено?

Нужно учитывать, что закон включает в себя список профессий, в которых невозможно совместительство. Например, если на основном месте работы человек занимается тяжелым физическим трудом или же находится в опасных и вредных условиях, то заниматься такой же деятельностью на еще одном рабочем месте ему будет уже нельзя. Ведь в этом случае он может нанести серьезный вред своему здоровью.

Закон запрещает совместительство для лиц, которые еще не стали совершеннолетними. В этом случае государство защищает их от эксплуатации и нанесения вреда здоровью из-за слишком тяжелых условий труда.

Для того чтобы более детально ознакомиться с законами по этому вопросу, необходимо прочитать 44 главу Трудового кодекса, в том числе и 272 часть, в которой этот вопрос раскрывается наиболее полно. Также существует еще ряд федеральных законов, которые его дополняют.

Теперь необходимо рассмотреть оформление таких работников и его особенности. Первое, что должен сделать человек, желающий получить подобную должность, - это написать заявление, в котором обязательно должно быть отмечено о желании поступления на работу по совместительству.

Далее оформляется соответствующий приказ и заключается трудовой договор, в котором должно быть указано то, что работа является неосновной. Выполнение каких-либо рабочих обязанностей и получение зарплаты без трудового договора являются прямым нарушением со стороны обоих участников таких отношений.

Особенности оформления

В трудовой книжке человека в графе "сведения о работе" обязательно указывается, что работа по совместительству и не является основной. Запись должна выглядеть следующим образом: Принят на работу по совместительству в открытое акционерное общество «Растр» на должность юриста.

Для заключения договора на внешнее совместительство работник обязан предоставить ряд документов. Все они указаны в соответствующей ст. ТК. Главное, что потребуется - это паспорт, как документ, с помощью которого удостоверяется личность человека.

Также будут необходимы еще два документа, а именно - страховое свидетельство Пенсионного фонда и ваш ИНН. Эти требования в Трудовом кодексе не прописаны, но в большинстве случаев они все же применяются.

Работодатель вправе потребовать ваш диплом или же иной документ, указывающий на получение вами высшего или среднего специального образования. Но это не является обязательным, кроме тех случаев, когда по закону для занятия определенной деятельностью подтвердить свою квалификацию.

Если деятельность связана с тяжелыми и/или опасными условиями, то организация может потребовать справку с основного места работы о том, какие условия работы предоставляются там.

Существуют определенные ограничения по продолжительности рабочего дня, которые должны соблюдать внешние совместители и их работодатели.

В первую очередь совместители должны работать не более 4 часов в день. Исключением являются те дни, когда на основном месте своей службы сотрудники свободны от исполнения обязанностей. В таком случае они могут отработать целый рабочий день или смену.

Что касается месячной нормы часов, то она должна составлять не более 50% от той, которая установлена законом для работников определенной профессии или должности.
В некоторых случаях эти требования не исполняются. Например, если работник приостановил выполнение своих служебных обязанностей на основном рабочем месте из-за того, что ему не выплатили заработную плату, он имеет право выйти на другом месте работы, где числится как совместитель, на полный день.

Важным является вопрос об отпуске. Каждый работник имеет право на отпуск, и совмещение не является тому препятствием. Но как должно определяться время такого отпуска и какой длины он должен быть? Некоторые работодатели, не ознакомленные достаточно хорошо с трудовым кодексом, полагают, что совместителя не нужно отпускать на полный отдых в 28 рабочих дней, ведь и работает он неполный рабочий день. Это не так. Согласно закону, работник имеет право на полный отпуск. Любые нарушения в данной области недопустимы. Отпуск должен предоставляться тогда же, когда и на основном месте работы. В противном случае у человека просто не получится отдохнуть, а ведь каждый, согласно все тому же Трудовому кодексу, имеет право на отдых.

Для этого работнику нужно заранее, желательно за несколько месяцев, поставить в известность своего второго работодателя о том, когда планируется отпуск. Здесь нужно учитывать и то, что совместитель имеет право получить отпуск до того, как отработает 6 месяцев.

Нередко путают внутреннее совместительство и внешнее. Главное их отличие заключается в том,что в случае внутреннего совместительства работник занимает две должности в одной и той же компании. Это является достаточно распространенным явлением в небольших компаниях, в которых штат ограничен и каждому сотруднику приходится совмещать сразу несколько должностей. Таким образом , внешнее и внутреннее совместительство, отличия которых вы можете подробнее уточнить в Трудовом кодексе, хоть и являются схожими, все же имеют некоторые различия.

Что же касается расторжения трудового договора с человеком, занимающим должность совместителя, то оно производится на общих условиях.

Однако, есть один момент, относящийся только к внешним совместителям. Совместители могут быть уволены еще и в том случае, если в штат принимается человек, для которого эта работа будет основной. Человек будет предупрежден об этом заранее, в срок не менее, чем за 2 недели.