Входят ли в среднесписочную численность сотрудников внешние совместители?

06 апреля 2016
Просмотров: 1445

При определении показателя общей численности сотрудников вопрос о том, входят ли в среднесписочную численность внешние совместители, является одним из наиболее актуальных. Определение численности людей, работающих на предприятии, является необходимой мерой, способствующей правильности ведения учета и, соответственно, позволяющей вести правильную отчетность. Особенно важным этот показатель становится во время проведения различных проверок, начиная от налоговой и заканчивая охраной труда. При этом точное определение общей численности сотрудников предприятия осуществить не так просто, как может показаться на первый взгляд. При расчете этого показателя учитывается множество факторов, прямо или косвенно влияющих на его величину.

Среднесписочная численность сотрудников

Общая численность персонала и важность ее достоверного расчета

Общая численность работников предприятия и ее величина является необходимым параметром, используемым для ведения статистического учета и налогообложения. К тому же этот параметр позволяет более точно определить статус предприятия и его значимость в общей структуре развития региона. Исходя из этого, общее количество сотрудников требует четкой детализации, а ее определение является одним из важнейших параметров, позволяющих контролировать деятельность предприятия и определять его эффективность.

Его вычисление включает в себя несколько специфических показателей, составляющих самостоятельные группы и требующие дополнительного расчета. В их число входят следующие категории сотрудников, различные по структуре своей работы и времени ее выполнения:

  • среднесписочный состав;
  • средняя численность внешних совместителей;
  • лица, работающие по договорам гражданско-правового характера.

Расчет среднесписочной численности сотрудниковКак видно из приведенных выше категорий, расчет общего количества работников предприятия является достаточно сложным и трудоемким процессом, требующим ответственного подхода и внимательности. Малейшие ошибки в расчетах могут как иметь серьезные последствия со стороны налоговой инспекции, так и сказаться с финансовой стороны.

Наиболее распространенной ошибкой в подобных условиях является повторный учет работников или же, наоборот, их игнорирование. Аналогичные просчеты создают погрешность, которая может вылиться в образование существенного перерасхода материальных средств или нарушение их баланса.

Исходя из этого, процедура вычисления должна быть проведена с максимальной точностью лишь квалифицированным специалистом, разбирающимся в действующем законодательстве.

Среднесписочный состав и метод его формирования

Среднесписочный состав формируется на основании учетного количества сотрудников, принятых на работу. В их число включаются те категории работников, которые официально оформлены и имеют все необходимые записи в трудовой книжке, а также попадают под действие штатного распорядка и должны соответствовать ему. Составляется он на основании показателей каждого трудового дня в отдельности, входящего в отчетный период, которые впоследствии суммируются. При этом каждый сотрудник может учитываться лишь 1 раз в течение рабочего дня, а его показатели соответствуют стандартному размеру трудового дня, составляющего 8 часов. Такой показатель берется за основу в том случае, если на предприятии отсутствуют переработки, формирующие дополнительные показатели. В среднесписочный состав входят следующие категории людей:

Показатели численности работников

  • пришедшие на работу;
  • находящиеся на больничном;
  • убывшие в отпуск;
  • находящиеся на выходных;
  • работающие по сменному графику;
  • убывшие в командировку.

Учет подобных категорий работников ведется на основании ежедневного табельного учета, который содержит информацию обо всех пришедших на работу сотрудниках и не явившихся на нее с указанием причины их отсутствия.

На основании полученных данных рассчитать среднесписочную численность не представляет сложности, и любой квалифицированный специалист справится с подобной задачей без особого труда.

Аналогичные данные могут быть использованы для последующего вычисления общего количества работающих на предприятии людей и их предоставления в контролирующие органы, а также учреждения и комитеты.

Роль и место внешних совместителей в расчете

Внешние совместители - это определенные лица, выполняющие, как правило, временные работы и состоящие в списочном составе иного предприятия.

При этом такой человек выполняет работу по совместительству на основании трудового законодательства. Подобная частичная занятость имеет свои граничные нормы, которые заключаются в 0,5 ставки с продолжительностью рабочего дня не более 4 часов.

Средняя численность сотрудников, работающих по внешнему совместительству, рассчитывается на основании табельных данных, в которых указано время и даты работы определенного сотрудника, т. е. их учет производится пропорционально отработанному времени за конкретный период.

Наем внешних совместителейНаиболее четко аналогичную зависимость выражает следующая формула, позволяющая точнее определить заданный показатель. Средняя численность внешних совместителей за месяц равна количеству отработанных ими часов, деленному на произведение продолжительности рабочего дня и числа рабочих дней, формирующих месяц.

Используя подобный расчет, считать требуемое количество людей и их занятость не только просто, но и даст наиболее достоверный результат. При этом полученный результат требует округления до первого знака после запятой: значение менее 0,05 отбрасывается, а 0,05 и более - округляется до 0,1.

Такой порядок расчета обусловлен достаточно небольшими значениями, получаемыми в результате аналогичных вычислений, которые наиболее точно отражают долю внешних совместителей в общем численности персонала.

Работники, зачисленные по трудовым договорам, и формирование общей численности работников предприятия

Люди, трудящиеся по правовым договорам, могут быть задействованы сразу на нескольких предприятиях в течение периода, за который формируется отчетность. При этом в соответствии с договором они считаются полными работниками на весь срок, указанный в нем на каждом предприятии, оформившем с ними трудовые отношения.

При составлении договора и последующем приеме на работу начальник предприятия определяет, к какой именно группе будет относиться сотрудник, принятый на работу. После назначения в отношении сотрудника производится ежедневный учет за каждый календарный день, отработанный им. При осуществлении аналогичных контрольных мероприятий такие работники считаются как полноценные сотрудники в течение всего периода действия составленного договора, независимо от срока выплаты материальных средств, формирующих их зарплату.

Исходя из обоих приведенных выше пояснений, можно сделать вывод о том, что внешние совместители и люди, трудящиеся по правовым договорам, не включаются в среднесписочный состав предприятия. Обусловлен этот факт тем, что каждая из этих категорий требует самостоятельного расчета и формирует отдельную группу, отличную от основных сотрудников структурой оформления трудовых отношений. Объясняются подобные различия тем, что списочное количество формируется из работников, официально оформленных на предприятии. Тогда как внешние сотрудники и люди, работающие в соответствии с правовым договором, таковыми не являются и производят определенные работы лишь по совместительству с основной работой, на которой они непосредственно зарегистрированы.

Как правило, такие сотрудники входят в состав среднесписочной численности иного предприятия. При этом общее количество сотрудников, задействованных на предприятии, включает в себя внешних совместителей и работающих по договорам гражданско-правового характера, что наиболее детально отображает картину состава сотрудников предприятия.

Автор:
Оцените статью:
КОММЕНТАРИИ