Кто такие материально ответственные лица и как происходит их увольнение

10 сентября 2015
Просмотров: 1729

Увольнение материально ответственного лица отличается от расторжения договора с другими сотрудниками тем, что этот работник является ответственным за ценности предпринимателя, учреждения или организации. По закону материально ответственным лицом признается гражданин, заключивший трудовой контракт, по условиям которого он в процессе выполнения должностных обязанностей получает ценности, обязан их сохранять и возместить ущерб в случае их утраты.

Процесс увольнения материально ответственного лица

Помимо трудового соглашения с таким сотрудником заключается договор о полной материальной ответственности. В этом документе прописывается, каким образом должны храниться вещи, предметы, недвижимость, что должен делать работник для обеспечения их правильного хранения, наказание, которое грозит гражданину в случае потери или порчи вверенного имущества.

На законодательном уровне Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 31.12.2002г № 85 утвержден список сотрудников, с которыми работодатель имеет право заключать договоры об ответственности за вверенное имущество. К ним относятся кассиры, товароведы, руководители, администраторы, кладовщики, грузчики-наборщики, инкассаторы, мастера, техники, лаборанты, медицинские сестры, провизоры и т.д. Каждое из этих лиц хранит ценности и выдает их прочим лицам при наличии соответствующих документов. К материальным ценностям относятся денежные средства, ценные бумаги, бланки строгой отчетности, лекарственные средства, товары разного назначения, детали станков, запасные части, спецодежда и т.д.

Перед тем, как уволить материально ответственное лицо, необходимо проверить наличие подотчетных ценностей и оформить это действие актом проверки.

Это обязательное условие, после выполнения которого с человеком расторгается трудовой и все другие соглашения между ним и работодателем.

Порядок увольнения материально ответственного лица

Увольнение материально ответственного лица за хищение имуществаРаботник имеет право расторгнуть трудовые отношения по своему желанию и предупредить работодателя об этом за 14 дней до фактического наступления события. Возможно увольнение по общему решению сторон. Работодатель может сам пожелать расстаться с работником по причинам, предусмотренным трудовым законодательством России (сокращение штата, нарушения дисциплины и т.д.), в том числе и при порче или утрате имущества, за которое человек отвечает. Это может произойти в следующих случаях:

  • хищение имущества работником;
  • нарушение условий хранения и/или эксплуатации;
  • прочие противоправные действия или бездействия, в результате которых ценности пропали или пришли в негодность.

Например, при проверке наличия вещей или предметов на складе выяснилось, что не хватает несколько штук. Они были похищены ночью, так как заведующий складом, уходя домой с работы, забыл закрыть дверь. Утрата имущества произошла по вине сотрудника.

При увольнении гражданина, обремененного материальной ответственностью, по любой причине необходимо провести инвентаризацию подотчетных ценностей, составить акт и передать их на хранение другому лицу. Инвентаризация представляет собой сверку фактического наличия вещей и предметов с документами.

Например, в конце рабочего дня в кассе должно быть 25000, 00 руб. по отчетам, значит, и фактически в кассе должно лежать именно столько денег.

Подача заявления на увольнение материально ответственного лицаВ законе о бухгалтерском учете прописано, что инвентаризация обязательно должна проводиться при смене материально ответственного лица.

Эти лица могут быть уволены только после проведения этой процедуры.

При проведении инвентаризации должны присутствовать главный бухгалтер, старший кассир, заведующий складом, руководитель организации или ИП, проверяемое лицо, несколько других сотрудников (можно привлечь руководителей других отделов).

При составлении акта о передаче ценностей новому сотруднику присутствуют эти же лица и новый работник.

Недостачи и излишки

Хорошо, когда при проведении инвентаризации и при передаче ценностей их фактическое количество сходится с указанным в документах. Человек спокойно увольняется, бухгалтерия рассчитывает ему заработную плату и прочие обязательные выплаты. А как быть, если вдруг выявлена недостача или излишек?

При выявлении недостачи, то есть когда фактическое количество ценностей меньше, чем должно быть, составляется акт и подписывается всеми присутствующими при пересчете.

Недостача - причина увольнения материально ответственного лицаПо условиям трудового контракта и соглашения о полной материальной ответственности лицо, допустившее утрату ценностей, обязано возместить их стоимость. Как правило, эти денежные средства вычитают из расчета, выдаваемого при увольнении. Если денег не хватает, то работник должен внести недостающую разницу наличными в кассу предприятия.

При выявлении недостачи ответственный сотрудник должен написать объяснительную об этом факте с указанием причины. В случае, если гражданин считает, что с него несправедливо взыскали деньги, а недостача явилась следствием непреодолимых обстоятельств, то он имеет право обратиться в комиссию по трудовым спорам и в судебные органы.

При обнаружении излишка так же оформляется акт. Но такая ситуация тоже не считается хорошей, так как получается, что материально ответственное лицо работает нечестно. Если есть излишек, значит, где-то в другом месте есть недостаток. Сумма излишка ни в коем случае не выдается работнику наличными, его учет производится на отдельном счете.

За то, что сотрудник допустил образование излишка, руководство имеет право наложить на него дисциплинарное взыскание в виде выговора, замечания или уволить за это.

Похожие статьи

Автор:
Оцените статью:
КОММЕНТАРИИ