Как происходит увольнение главного бухгалтера и передача всех дел?

При увольнении главного бухгалтера передача дел новому сотруднику осуществляется по особому алгоритму. Проводится это мероприятие согласно закону. Существуют определенные правила, по которым производится прием-передача дел. Подробное описание будет представлено ниже.

Пункт №1: приказ

Согласно существующим требованиям, предприятие должно совершить акт передачи-приема дел в соответствии с законодательством. Работодатель, ссылаясь на особые нормативные документы, может определить ход этого действия.

В качестве официальной документации выступает приказ, распоряжение или инструкция. Основан документ на следующих данных:

1. На причине, по которой должен быть проведен акт приема-передачи. В большинстве случаев это обусловлено увольнением главного бухгалтера.
2. На сроках данного мероприятия. Обычно процедура занимает не менее 3-х месяцев. Сроки могут быть скорректированы руководителем организации.
3. На информации о человеке, который несет ответственность за сдачу документов.
4. На данных о сотруднике, принимающем все акты.
5. На информации о других лицах, которые принимают непосредственное участие во всем процессе.
6. На дате завершения передачи.
7. На описании полномочий нового бухгалтера.

Весь процесс должен выполняться согласно определенному алгоритму. Главной обязанностью нормативного документа является отображение всех выше заявленных пунктов. Без необходимой информации передача дел считается недействительной.

Завершение всех учетных процессов и инвентаризация

Сотрудник, который передает свои полномочия, в обязательном порядке должен осуществить завершение всех учетных процессов. Для достижения данной цели необходимо произвести формирование первичной документации, составить записи и предъявить отчет обо всех оплатах. Далее документы подшиваются.

Затем начинается инвентаризация. Неважно, имеет ли место заключение договора с прежним сотрудником или нет, эта процедура все равно должна быть произведена. Инвентаризация относится к числу обязательных пунктов, которые прописаны в законодательстве. Ее результаты оформляются, согласно соответствующим актам, в 3 экземплярах. Один вариант необходимо оставить на предприятии, второй - передать сотруднику, который будет занимать новую должность. Документы прикрепляются к акту передачи дел.

Если смена сотрудника осуществляется в пределах небольшой организации, инвентаризация не представляет сложности. На крупном производстве это более трудоемкий процесс, требующий больших затрат по времени. Специалисты рекомендуют осуществлять выборочную проверку. Для этого достаточно изучить показатели дебиторской и кредиторской задолженности. Сюда входят все расходы, финансовые вложения и данные о доходах.

Проверка и акт приема-передачи

Проверка входит в обязательный алгоритм действий, согласно которому осуществляется передача полномочий. С этой целью специалисты рекомендуют попросить помощи у аудиторов. В результате чего организация получит заключение, составленное независимыми экспертами. Если компания не желает обращаться за помощью к аудиторской фирме, всю необходимую работу придется выполнить сотруднику. Для этого осуществляется проверка отчетности и учета.

Новому сотруднику необходимо ознакомиться со всеми операциями, проводимыми в течение текущих 12 месяцев. Отчет по некоторым декларациям охватывает год. Обычно этот период включает в себя время, когда новый сотрудник еще не работал.

Во время проверки финансовой отчетности внимание стоит обращать на учредительные документы, отчеты с налоговых, бухгалтерии, выписки по счетам, регистры и материалы инвентаризации.

Сюда относят акты всех проверок, осуществленных за последние 36 месяцев, и сверку по расчетам. К учредительным документам относят материалы, предоставляющие информацию о расчетах, недостачах и хищениях, судебных разбирательствах (если таковые были).

Акт приема и передачи является следующим важным пунктом. Для разграничения ответственности необходимо составить соответствующий документ. В него входят все основные финансовые показатели и состояние первичной документации.

Перечень необходимых документов

При увольнении бухгалтера и передаче его полномочий другому специалисту необходимо собрать ряд документов. В эту категорию попадают:

1. Документы регистрационного типа. К их числу относят свидетельство о регистрации, договорные акты, устав, социальное страхование, данные о перечислении налогов.
2. Документация организационного характера. Это все разновидности отчетности, в том числе и обязанности сотрудников.
3. Регистрационные данные.
4. Отчетная документация, в том числе налоговые отчеты.
5. Акты, указывающие на исполнение всех обязанностей налогоплательщика.
6. Документация по инвентаризации, а именно описи и ведомости.
7. Регистрационные и расходные данные. В эту категорию входят кассовые документы и поручения руководителей.
8. Расчетная документация, в том числе авансовые отчеты.
9. Учетные данные о выплате заработной платы, включая расписание сотрудников, положение об оплате труда, приказы о приеме на работу, увольнении.
10. Договоры, акты сверок, доверенности, указывающие на расчет с контрагентами.
11. Инвентаризационные акты, карточки учета, договоры о материальной ответственности.
12. Учетная документация товарно-материальных ценностей.
13. Первичные документы.

Данная информация позволит оценить работу сотрудника и облегчить вступление в должность нового бухгалтера.