Оформление записи в трудовой книжке при увольнении

Записи в трудовой книжке при увольнении должны быть произведены с соблюдением закона. Времена, когда человек гордился своей лояльностью к компании, дающей ему работу, безвозвратно канули в Лету. Сегодня поиск идеального места работы практически никогда не прекращается. Едва успев расторгнуть один рабочий контракт, человек тут же оформляет новый, и это уже давно никого не удивляет.

Любой из этих процессов обязан быть оформлен в соответствующих документах. То есть, независимо от того, оформляются люди на предприятие или увольняются с него, это событие не должно остаться незадокументированным.

Ст. 77 ТК Российской Федерации четко регламентирует оформление увольнения работника в документах. Этим же кодексом предусмотрены исключения, когда такая запись не оформляется. Если учитывать все правила, увольнение сотрудника - достаточно сложное мероприятие в плане правильного оформления документов.

Специалисты по персоналу, которые действуют в рамках определенных законом правил, проблем с оформлением обычно не испытывают.

Как оформляют трудовую книжку

Оформление трудовой книжки при увольнении. Пункты 5.1 - 5.6 «Инструкции по заполнению трудовых книжек» недвусмысленно и четко определяют порядок оформления записи в трудовой. Запись обязана появиться в его книжке непосредственно после прекращения действия его договора найма и состоять из следующих пунктов:

1. Прежде всего, проставляют в первую колонку номер записи по порядку, то есть обычно следующий после записи о приеме на работу.
2. Время увольнения проставляется во второй колонке. Эта дата обязана быть идентичной дате в приказе об увольнении. Чтобы не возникало недоразумений, заполнение трудовой книжки при увольнении принято делать в последний день работы сотрудника на предприятии. Такой процедуры требует пункт 10 «Правил ведения и хранения трудовых книжек». Дата записывается арабскими цифрами полностью, без сокращений.
3. Оформить третью колонку обычно труднее всего. Здесь указывается причина увольнения с обязательной ссылкой на конкретную статью ТК Российской Федерации. Использование вариантов формулировок законом не определяется.

Дальше следует информация о документе, послужившем основанием для появления этой записи в трудовой книжке при увольнении. Таким первичным документом обычно служит приказ по предприятию об увольнении сотрудника, и тогда в соответствующее поле заносится его номер.

Увольнение человека, инициированное каким-либо другим документом, сопровождается указанием полной информации о последнем.

Запись в этом пункте должна начинаться с конкретного названия документа, то есть для приказа об увольнении запись будет выглядеть следующим образом: «Приказ №», дальше стоит дата.

Согласно пункту 35 ТК Российской Федерации, новая отметка подписывается уполномоченным на это кадровым специалистом, увольняемым работником и закрепляется печатью предприятия. По окончании оформления уволенный сотрудник должен обязательно ознакомиться с записью и поставить свою подпись в книжке.

Подписываться следует под подписью уполномоченного сотрудника отдела кадров, допускается вариант, когда уволенный сотрудник пишет собственной рукой слово «Ознакомлен» и ставит подпись.

На практике эти рекомендации реализуются несколько сложнее. С порядковым номером проблем не возникает. Что касается внесения номера приказа, то он должен оформляться по форме № Т-8 либо по форме № Т-8а.

Вернемся к третьей колонке, где указывается причина прекращения трудовых отношений. Любое упоминание, информирующее о причинах прекращения их действия, должно не только подтверждаться Трудовым кодексом, но и формулироваться согласно его требованиям.

Подтверждением служит не только номер статьи, но и конкретные ее части и пункты. Это же требование касается и других федеральных законов. Такое требование устанавливает ст. 84.1 ТК РФ. Увольнение по собственному желанию, несмотря на очевидность причин расторжения трудовых отношений, представляет собой достаточно сложное для оформления действие.

Увольнение по собственному желанию

Указание подобного аргумента для разрыва договора найма работника дает кадровикам большую свободу маневра в использовании различных вариантов записи в книжке. Оформить разрыв отношений с работодателем можно, руководствуясь документом Министерства труда России от 10.10.2003 № 69, тогда отметка в книжке при увольнении будет ссылаться на пункт 3 ст. 77 ТК РФ.

А можно оформить согласно требованиям ст. 84.1 ТК РФ, вследствие чего разрыв отношений с предприятием оформляется по причине собственного желания работника, и тогда для оформления подходит пункт 3 части 1 ст. 77 ТК Российской Федерации.

Никаких юридических последствий ни для одной из сторон выбор оформления записи не имеет.

Бывают случаи, когда увольняющийся по собственному желанию сотрудник делает это по причине возможного получения каких-либо льгот от государства. Как указывает пункт 5.6 «Инструкции по заполнению трудовых книжек», в отделе кадров обязательно указывают эту аргументацию в документах уволенного работника.

Увольнение работника по переводу

Пятый пункт ст. 77 ТК РФ предполагает только две возможные причины перевода сотрудника к иному работодателю:

1. Инициатором такого перевода является сам сотрудник.
2. Работник не против такого перевода.
3. Независимо от причин перевода, они должны быть указаны отпускающей работника стороной, так гласит пункт 6.1 «Инструкции по заполнению трудовых книжек». Повторно указывать причину оформления увольнения по переводу новый отдел кадров уже не потребует.

ТК Российской Федерации действует уже на протяжении длительного времени, в течение которого заполнение документов работника подчинялось одному и тому же правилу и не изменялось. Несмотря на это, записи в книжке при уходе с работы по-прежнему пестрят многочисленными ошибками и неточностями. А это чревато тем, что сотрудник отдела кадров на новом месте работы может попросить вас эти ошибки исправить по месту прежнего трудоустройства.

В большинстве случаев в качестве аргумента для расторжения договора найма принято указывать соглашение сторон. Такой аргумент рассматривается пунктом 1 ст. 77 ТК Российской Федерации. Других законных причин для оформления согласия сторон по этому вопросу не предполагается.

Разрыв отношений с работодателем по собственному желанию в книжке будет оформлен со ссылкой на ст. 77 ТК РФ.

Порядок заполнения. Запись в трудовую книжку при увольнении должна содержать только точные выражения, предусмотренные правилами. Свободный стиль формулировок неприменим. Корректировки записей документа не допускаются. Неправильную запись следует аннулировать, после чего аккуратно оформить строку правильно. Не допускайте наличия пустых полей.